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22/07/2014

Project View Online Free



No final dos anos de 1990, vários distribuidores lançaram visualizadores gratuitos capazes de exibir e consultar os formatos mais populares de dados.(LONGLEY, 2011 et al).

Project View Online Free seguiu a tendência desses antigos programas e hoje é uma ferramenta online, gratuita e designada a exibição dos cronogramas do Microsoft Project no navegador Google Chrome. A grande vantagem dos visualizadores é que não há a necessidade de executar o programa em si, você pode simplesmente visualizar informação do arquivo. 

Com o Google Chrome aberto acesse o endereço:



Na caixa de pesquisa digite o texto "Project Viewer" sem as aspas, observe que o aplicativo será exibido na lista. Agora inicie o processo de adição do aplicativo no botão "+ Gratuito" do Google Chrome.



Confirme a operação na opção Adicionar.




Observe que o aplicativo é exibido na lista de apps do Google Chrome. Para acessar os seus recursos basta acioná-lo.



No primeiro momento a exibição é muito parecida com o Microsoft Project 2013, com guias superiores, modos de exibição, gráfico de Gantt, planilha de tarefas entre outras funcionalidades comuns do programas. Ele aceita formatos de outras versões do programa. Mais por padrão e os formatos mais comuns de arquivo *.mpp do MS-Project são o 2010 ou 2013. Sendo formada pelas guias Arquivo, Tarefas, Recursos, Relatórios, Projeto, Exibir, Time, Formato, Janela e Ajuda.



GUIA FILE - "ARQUIVO": É a opção mais indicada para manipulação de configurações do arquivo, salvamento, abertura e edição.

Nele você encontrará as opções:
  • Info
  • Open
  • Print
  • Share
  • Export
  • Edit
  • Close
  • Accounts
  • Options

INFO

A opção Informações traz os dados básicos das propriedades do projeto como as datas de início, data atual, data de término, data de status, tipo de agendamento, opções de calendário que geralmente é o padrão e a prioridade do projeto. Lembro que está prioridade é a mesma utilizada no MS-Project variando de 0 á 1000.



OPEN

A opção Abrir permite acesso aos locais do computador onde o arquivo foi salvo. Geralmente, o arquivo pode estar armazenado em um diretório virtual na nuvem ou no próprio computador pessoal.


Computer: permite abrir o arquivo *.mpp, *.xml do Microsoft Project a partir de um diretório do próprio computador, desktop ou laptop. Em ambiente Windows, os mais comuns são as unidades C,D,E, ou uma pasta como por exemplo, Meus Documentos.



URL:  É uma opção destinada a informar o endereço de algum local na internet para acessar um determinado arquivo. Em termos práticos ela é mais utilizada para acesso a locais de armazenamento.


SharePoint: o programa consolida a integração com a solução SharePoint em nuvem, que nada mais é que o SharePoint Online. Lembro que o SharePoint é um dos principais espaços de colaboração e compartilhamento de dados da Microsoft em cloud.



Project Server: o visualizador além da integração com o SharePoint Online também permite acesso ao ambiente de gestão de projetos com o Project Server. Para ambientes corporativos que possuem a solução de gerenciamento de projetos o visualizador é uma boa opção para exibir os projetos.



BOX: é um espaço na nuvem destinado ao armazenamento de arquivos (fotos, documentos, videos e etc). 


OneDrive: assim como o BOX, o OneDrive é um local destinado para armazenamento de arquivos na nuvem.



Dropbox: é um espaço também destinado ao armazenamento de arquivo.




Google Drive: também destinado ao armazenamento de arquivos, serviço disponibilizado pela própria Google.




Basecamp: objetivo dele também é o armazenamento e compartilhamento de arquivo em nuvem.



Sample Project: seu foco é criar um projeto de exemplo, desta forma ele poderá ser utilizado como referência para o desenvolvimento de um novo projeto.


PRINT

A opção Imprimir é a responsável pela definição, configuração e ajustes de impressão para o cronograma. Visualização de página, ajustes de margens e escolha do tipo de impressora são alguns itens disponíveis.



SHARE

A opção Compartilhar é a principal função que disponibiliza os arquivos de diversas maneiras. Compartilhar link por email, por PDF são algumas opções que podem ser utilizadas neste item. 



EXPORT

A opção Export permite utilizar o arquivo em outros formatos. As principais exportações disponíveis estão no formato *.mpp, *.xml,*.pdf, *.Excel, *.Imagem e *.PowerPoint. 



EDIT

A opção Edição permite que seja realizada pequena edições nas tarefas do projeto.




CLOSE

É a responsável por encerrar a utilização do visualizador no Google Chrome.


ACCOUNTS

Possibilita configurar as conta de integração com o SharePoint e Project Online.



OPTIONS

É a responsável pelas configurações do visualizador. Alguns dos itens são formato de moeda, de data, entre outros.




Uma visão geral sobre o visualizador é possível encontrar neste local:





Assim, se precisar ter mais detalhes sobre as demais configurações da ferramenta navegue por suas guias. Atenção especial para a guia Window que traz exibições para a parte de aparelho móveis e demais configurações de exibição. 



18/07/2014

Apresentações de Impacto com o Office Timeline


Sem dúvida alguma, a apresentação de um projeto a um conselho executivo pode causar uma certa dor de cabeça ao gerente de um projeto. Além do público alvo que se pretende alcançar, a explanação falada e os recursos utilizados podem fazer a diferença. Toda e qualquer apresentação deverá conter itens fundamentais como a introdução, preparação, o tema central e a conclusão.A fim de conquistar a atenção de qualquer pessoa que está assistindo sua apresentação é necessária uma boa introdução, logo a seguir, você expõe suas idéias, motivos e fatos na etapa de Preparação, e lança mão do tema central, no qual você expõe novas medidas, e possível solução de todo o problema, para fechar com chave de ouro na etapa de conclusão (RITA, 2008).

Em muitos casos, os impactos (positivos e negativos) obtidos durante uma apresentação são fatores determinantes para o sucesso de um projeto. Os recursos computacionais tem papel importante, visto que eles oferecem inúmeras opções e boas oportunidades tecnológicas na hora de gerar a exibição gráfica da informação de um plano de projeto.  O MS-Project 2013 oferece inúmeros recursos para mostrar o status de um projeto. Ele possui uma timeline nativa, o gráfico de Gantt, relatórios, exportação de dados e as visões que oferecem uma exibição rápida das atividades ao longo do tempo. Dependendo do que você pretende apresentar o Office Timeline entra como uma ferramenta adicional que pode ser utilizada na exibição visual de um plano do projeto. 

Antes de iniciar a instalação do Office Timeline, certifique-se que a estação que vai receber o software Office Timeline possua o Visual Studio 2010 Tools for Office Run Time instalada. Esse aplicativo pode baixado a partir do endereço:




Execute o pacote de instalação e aguarde a execução do processo.


Ao término o programa indicará que a instalação foi realizada com sucesso.



Será solicitado a reinicialização do sistema operacional. Execute o processo.




No site Office Timeline [1] você encontrará detalhes sobre o método de instalação, compatibilidade da versão com o pacote Office e informações sobre o tipo de licenciamento (gratuita ou licenciada).


Assim que o arquivo de instalação for baixado do site, execute o pacote de instalação. 




Será exibido o contrato de licenciamento. Lembre-se que ele pode ser utilizado de forma gratuita ou licenciada. Leia com atenção os termo e aceite os termos da licença.


Aguarde a conclusão do download dos arquivos.


Será exibido o assistente de instalação que o guiará durante todo o processo. Utilize o Avançar para prosseguir.


Na etapa seguinte aceite os termos de licença do Office Timeline. A versão utilizada neste tutorial é a free, ou seja, gratuita.


Selecione o local onde os arquivos de instalação serão inseridos. 



Aguarde o processo de instalação do programa.



Clique em Close para finalizar a instalação.



Será aberto uma mensagem de boas vindas no PowerPoint 2013. É possível navegar por este tutorial para conhecer os demais recursos do Office Timeline. Avance ao nível seguinte para escolher a forma de utilização (Licenciada ou Gratuita). 



 Utilize a seta da opção "Starting Using Free Edition" para confirmar a definição escolhida. 




O direcionamento seguinte é ir para o tutorial sobre os diferentes recursos, utilize o NEXT para conhecer as opções do Office Timeline. Caso não queira navegar pelas opções utilize o Fechar.



Na guia Office Timeline Free utilize o botão Novo. Escolha um dos modelos oferecidos pelo Office Timeline e vá em Finish.



Utilize o botão Task para inserir as atividades, o botão Milestones são as entregas o simbolo de "+" adiciona linhas de tarefa. Ao término utilize o botão Finish.



Resultado final é a divisão do plano de projeto na apresentação.



Em caso de dúvidas, utilize o botão Tutorial para conhecer os demais recursos do Office Timeline. Para migrar o programa da versão free para a licenciada utilize o botão Upgrade. 

Portanto, vale destacar que o ideal em muitos casos ainda é migrar as atividades do cronograma para um planilha Excel e com a versão licenciada do Office Timeline gerar a apresentação do projeto. Um ponto positivo do Office Timeline é a sua interface visual de alto impacto que traz grandes resultados e ajuda bastante na exposição dos assuntos ao longo da apresentação. Neste exemplo foi utilizado o método manual para mostrar os recursos da ferramenta e, que em nada impede você de utilizar a criatividade com o software para criar apresentações da maneira que achar melhor.

Espero que tenham gostado do tutorial e lembre-se que esta material é apenas um exemplo e, o verdadeiro valor do projeto está nas partes interessadas pelo seu sucesso.

01/07/2014

Modelos de cronogramas para Project 2013



Um termo que muitas empresas e, profissionais da área de gestão de projetos convivem diariamente é a produtividade. Por ser um tema muito extenso, focaremos na produtividade pessoal. A produtividade serve de parâmetro principal para medir o desempenho das empresas e dos profissionais durante a realização de um trabalho. Ela garante melhoria no processo, inovação e melhoria no trabalho, como também com ela se consegue obter os melhores resultados. Então, o que vêm a ser uma produtividade pessoal:

É a quantidade e qualidade dos resultados para alcançar os próprios objetivos (POZEN, 2013).  

Há inúmeras formas de garantir e melhorar o trabalho com a produtividade.No Microsoft Project 2013 uma delas é utilizar os modelos (templates) de projetos. A ferramenta possui compatibilidade com vários modelos de projetos presentes em versões anteriores, na atual estrutura traz uma lista com diversos modelos e possibilita a importação de outros softwares de mercado.

Esses são alguns modelos de projetos encontrados no MS-Project 2013:


  


24/06/2014

Project Server 2013 - Overview.

Sem dúvida alguma, o Project Server 2013 é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão de projetos corporativos. Ela é aplicada na administração de portfólios individuais por área ou departamentos da empresa como também no gerenciamento de portfólios consolidados.A estrutura de recursos possibilita visualizar em quais tarefas um determinado recurso do projeto está trabalhando. Além desses ótimos recursos ele traz em sua estrutura outros itens muito legais. Para quem quiser conhecer mais sobre o Project Server 2013 reservei neste espaço diversos materiais sobre o assunto.

Site oficial: 




Nesta outra demonstração o foco dos quadros de horários do Project Server 2013.



Nesta introdução você verá o que há de novo no Project Server 2013.



Começamos por outra introdução a ferramenta Project Online.



Uma visão geral sobre o processo de instalação do Project Server 2013.



O que há de novo para os profissionais de TI no Project Server 2013.



Gerenciar projetos com o Project Server 2013.



Começamos por uma introdução ao BI da ferramenta Project Server 2013.





21/06/2014

Novidades do Project 2013


As principais novidades do Project 2013, começam a partir dos mais variados recursos que ele traz em sua estrutura. Alguns foram removidos, outros inseridos e outros melhorados. Segundo o site [1] Microsoft é possível identificar diversas inovações no programa. Com ele, temos acesso aos novos modelos de projeto, locais diferenciados para armazenar um cronograma, realizar importação de arquivos em formato Excel ou SharePoint e temos acesso ao One Drive. 

Segundo o site [2] One Drive ele possibilita compartilhar, armazenar e acessar seus arquivos (fotos, vídeos, documentos) de praticamente qualquer lugar e de qualquer dispositivo que você esteja. Para isso, ele conta com um espaço disponível de até 7 GB para quem realizar a inscrição direto no site.

Os relatórios Burn Down Chart é outra inovação significativa que possibilita a ferramenta trabalhar com projetos agéis e aplicar metodologias diferenciadas do Scrum. Utiliza o monitoramento, gera os relatórios de progresso, consolida informações, melhora a tomada de decisão para times e administra funções importantes na gestão de projetos para o PMO. Segundo o site [3] The Agile PMO as principais aplicações do Burn Down estão direcionadas para a alocação de equipes e os métodos de controle de horas dos times.

Outra forma de melhorar a comunicação entre a equipe de projetos é utilizar o Microsoft Lync. Segundo o site [4] Office ele é uma solução voltada para chats, vídeo conferência ou telefonia muito comum em ambientes corporativos. Verifique a versão do produto mais indicada para o seu cenário corporativo e suas restrições. Segundo o site [5] Office ele interage com diversas soluções de mercado como Skype, interage integrado ao pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e OneDrive) entre outros.

Indico a visão geral do produto presente neste vídeo especial sobre as novidades do Project 2013.