Mais um destaque no Microsoft Technet Wikininja

PORTUGUESE

Olá leitores,

Para fechar essa semana com chave de ouro mais uma excelente surpresa, tive mais um destaque no Microsoft Technet Wiki da Turquia falando sobre os artigos traduzidos por essa pessoa que vos fala.

O grande Gokan especialista em SharePoint que escreveu o artigo ressaltou muito o empenho mas acho que a vitória é de todos.

Acho que o grande destaque vai para toda a comunidade SharePoint no mundo inteiro, se cada um contribuir disponibilizando um pouco do seu tempo, tenho certeza que teremos uma comunidade SharePoint forte, objetiva e de grande conhecimento.

Para ler o conteúdo na integra acesse:
http://blogs.technet.com/b/wikininjas/archive/2012/12/14/draft-tradu-231-227-o-of-articles-based-on-sharepoint-2013.aspx


ENGLISH


Hello readers,

To close this week with a golden key over a great surprise, I had one more highlighted in the Microsoft TechNet Wiki Turkey talking about the articles translated by yours truly that person.

The great Gokan SharePoint expert who wrote the article said much effort but I think the victory is all.

I think the highlight goes to the entire SharePoint community worldwide, is providing each contribute a bit of your time, I'm sure we will have a strong community SharePoint, objective and of great knowledge.

To read the full contents visit:

http://blogs.technet.com/b/wikininjas/archive/2012/12/14/draft-tradu-231-227-o-of-articles-based-on-sharepoint-2013.aspx


Uma forma de dizer obrigado.

Olá leitores!

Esta semana tive uma surpresa muito boa, sinceramente eu não esperava. Fui convidado pelo Fernando Lugão, MVP em tecnologias Microsoft a participar de uma entrevista ao Microsoft Wiki ninja. Entre os  assuntos abordados, os temas foram variados e envolvia a participação no Microsoft Technet e MSDN, dicas para os voluntários e colaboradores da comunidade e sentimento de contribuição. Este assunto me fez refletir durante todo esse período porque requer uma análise da importância de realizar este "trabalho". Entretanto, por realizar esta atividade voluntária já a alguns anos, posso afirmar hoje que sinto-me honrado em participar deste trabalho social de tão imensa grandeza que é a comunidade técnica Microsoft.

O resultado é estampado nesta entrevista:



Tenho o privilégio de aprender, ajudar e conhecer pessoas e profissionais extraordinários, eles realmente dominam as tecnologias de suas especialidades. Graças ao apoio dessas pessoas e de tanta qualidade envolvida é o que me motiva a estudar cada vez mais e a ter o privilégio de participar.

Obrigado a todos pelo apoio.

Para ler a entrevista na integra acesse:

http://blogs.technet.com/b/wikininjas/archive/2012/12/10/monday-interview-with-hezequias-vasconcelos.aspx


Códigos de erro no Project Server 2013

Olá leitores,

Para auxiliar os consultores no uso de suas atribuições de trabalho com o Project Serve 2013 a Microsoft disponibilizou uma lista de códigos com os principais erros encontrados que podem ocorrer no programa.

Vale lembrar que muitos desses erros está relacionado ao nosso dia a dia, como falta de permissão, erros durante a configuração, problemas de rede, licenciamento e processamento em servidores, quando cito servidores me refiro tanto aos servidores de aplicação quando a servidores de bancos de dados.

Essa lista vale também para os programadores/desenvolvedores que utilizam o PSI - Project Server Interface para desenvolvimento de aplicações para o Project Server 2013 e nela também é encontrada um range com os principais códigos de erro.

Para mais informações acesse:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ms508961.aspx


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Project Server 2013 error codes.


O Futuro do Microsoft Project

Introdução:

Com o produto Microsoft Project 2013 fechado a Microsoft futuramente lançará para empresas e pessoas em todo o planeta não apenas mais um produto e sim estará mais uma vez quebrando barreiras entre as organizações e o acesso as informações. Uma tomada de decisão eficaz é o que tornará uma organização eficiente e viva no mercado. Isso me faz refletir o quanto o nível de uma solução de gerenciamento de projetos referência em todo o mundo é elevado a cada versão lançada, o quanto ela é totalmente diferenciada em relação a outras ferramentas de mercado e o quanto o futuro se torna promissor para empresas e executivos que podem de forma imediata acessar, acompanhar e avaliar os objetivos de seus projetos com o seu alinhamento estratégico. 

Se analisarmos em uma linha de tempo não muito distante a evolução do produto ao longo do tempo, veremos o quanto é nítido a melhoria de seus recursos. Em 1995 os controles de projetos eram feitos em simples controles locais quase uma planilha do Excel e ao olhar hoje  uma versão a nível servidor, compartilhando e colaborando dados entre toda a equipe de projeto em todos os níveis (diretores,executivos, gerentes de projeto, gerentes de portfólio e parte operacional) é um fator de orgulho. 

O Project 2013 neste momento será mais uma nova experiência de conhecimento, porque além de manter e  permitir avaliar, controlar e gerenciar seus cronogramas de projeto tanto a nível local com o Project Professional e Project Standard 2013 e diretamente na Web com o Project Web Access ambas funcionalidades já presentes em sua versão anterior Project 2010 irá trazer um novo conceito que é o Microsoft Project Online. 

Integrado ao Office 365 e agregando mais valor as empresas que forem utilizar essa plataforma de colaboração mais evoluída, ela se tornará um marco histórico em sua evolução como solução corporativa para gerenciamento de projetos. 

Tenho certeza que outras melhorias virão e se tornarão decisivas para levar a escritórios de projetos, executivos, diretores e gerentes de projeto a um novo patamar corporativo de colaboração e compartilhamento de informações.  


Armazenando um arquivo do Project em um banco de dados Access

O objetivo deste arquivo é mostrar como armazenar um arquivo do Project em um banco de dados Microsoft Access.

Acesse o programa Microsoft Access 2010 e clique em Arquivo - Novo - Banco de dados em branco.

Defina o banco de dados com o nome teste.accdb que corresponde ao extensão do programa Microsoft Access.

Na sequência clique em Criar.

Será criado um banco de dados com o nome teste.

Em seguida com o banco de dados do Microsoft Access 2010 devidamente aberto clique em Criar - Tabela e na sequência clique em Modo de Exibição - Modo de Design.

Defina o nome da tabela como Tabela_Teste.

Exemplo:


Defina a seguinte estrutura de dados nos campos conforme exemplo abaixo.


Pressione o botão direito do mouse sobre o nome da tabela_teste e clique em salvar para armazenar as alterações que foram efetuadas.

Clique com o botão direito sobre o nome da tabela_teste e clique em Fechar, este procedimento é necessário para encerra a tabela que esta aberta no banco de dados.

Retorne a opção Criar - Assistente de Formulário e escolha a tabela_teste no início do assistente de criação de formulários e adicione os campos (Código, Descrição e Arquivo) através do botão ">" e clique em Avançar.


No modo de escolha do formulário escolha a opção de layout Coluna e clique em Avançar.



Na sequência escolha o nome do formulário, no meu exemplo eu utilizei o nome Formulário_Teste. Habilite a opção Abrir formulário para visualizar ou inserir informações e clique em Concluir.


Resultado final esperado após a conclusão do assistente de criação do formulário.


Vale lembrar que este formulário foi exclusivamente criado apenas para cadastrar o nome do projeto e armazenar o arquivo *.mpp e deve ser utilizado como a tela padrão para cadastro de arquivos daqui para frente.  

Efetue o preenchimento do campo descrição descrevendo o nome do projeto de preferência para facilitar a sua localização futuramente e clique no botão Gerenciar Anexos.

Exemplo:



Na opção Adicionar escolha o arquivo *.mpp armazenado no diretório local de seu computador.


Selecione o arquivo e clique em Abrir.


Seu arquivo foi devidamente anexado ao registro do banco de dados access e para confirmar essa operação clique em OK.


O resultado final esperado é este.



Pronto! A partir de agora você consegue armazenar seus cronogramas e organizá-los dentro do banco de dados Microsoft Access 2010.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: File MS Project in database Microsoft Access 2010.

VBA - Debug de impressão e teste de conexão.

O objetivo deste tutorial é mostrar  através de VBA os debugs de impressão , trabalhar com objeto do em app Project Active Profile e Connection State.

No Project 2013 clique na aba Exibição - Macros - Gravar nova Macro.

Como trata-se de um exemplo defina as seguintes informações:

Nome da Macro: Macro1
Tecla de Atalho: em branco.
Armazenar macro em: Este projeto.

E clique em OK.

Retorne a aba  Exibição e clique em Macros - Parar Gravação.

Retorne a aba  Exibição e clique em Macros - Exibir Macros.

Selecione a Macro1 que foi criada e cliquem em Editar, neste momento você será direcionado para a tela do Visual Basic for Application - VBA onde é inserido os código de programação do Microsoft Project.

Insira o seguinte código.


Pressione a tecla F8 para ir debugando e testando as operações com o código.

Espero que tenham gostado tutorial.

Reference: Debug print in VBA Project.

Exportar um arquivo do Project para pdf ou xps por VBA.

O objetivo deste tutorial é mostrar como exportar através de VBA arquivos pdf ou xps ou definindo a extensão padrão do arquivo de exportação.

No Project 2010 clique na aba Exibição - Macros - Gravar nova Macro.

Como trata-se de um exemplo defina as seguintes informações:

Nome da Macro: Macro1
Tecla de Atalho: em branco.
Armazenar macro em: Este projeto.

E clique em OK.

Retorne a aba  Exibição e clique em Macros - Parar Gravação.

Retorne a aba  Exibição e clique em Macros - Exibir Macros.

Selecione a Macro1 que foi criada e cliquem em Editar, neste momento você será direcionado para a tela do Visual Basic for Application - VBA onde é inserido os código de programação do Microsoft Project.

A linha que utilizamos para exportar as propriedades do arquivo Project para um arquivo do tipo pdf ou xps é:

DocumentExport FileName:="Diretorio\Nomedoarquivo" FileType:=pjxps.

A opção file permite que você defina qual a extensão do arquivo de exportação.

Exemplo:

Se você quiser um arquivo do tipo XPS o file type ficaria assim:

FileType:=pjxps.

Agora se o seu objetivo é um arquivo do tipo PDF o file type ficaria assim:

FileType:=pjpdf.

Vale lembra que você ainda tem a opção de definir essa extensão pdf ou xps diretamente no filename.

Exemplo:

Arquivo do tipo PDF:

DocumentExport FileName:="Diretorio\Nomedoarquivo.pdf"

Arquivo do tipo XPS:

DocumentExport FileName:="Diretorio\Nomedoarquivo.xps"

Agora vendo um exemplo prático o local para onde vou exportar exemplo é a área de trabalho - Desktop.

Exemplo:

DocumentExport FileName:="C:\Desktop\Project1.pdf"

Em outras formas:

DocumentExport FileName:="C:\Desktop\Project1" FileType:=pjpdf

DocumentExport FileName:="C:\Desktop\Project1" FileType:=pjxps

Pressione a tecla F8 para ir depurarando o código e assim que concluir acesse a área de trabalho e procure pelos arquivos exportados.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Export Project for file pdf or file xps.

Mais um motivo de orgulho.

Olá Leitores,

É com grande satisfação que informo que ganhei mais uma medalha no Microsoft Technet Wiki pelo artigo Glossário: Projet Server. Estou muito feliz com conquista e espero estar contribuindo bastante para o crescimento da comunidade através de bons artigos.

Resultado de um bom trabalho se reflete aqui.


Obrigado a todos.


Download do SharePoint Server 2013.

Olá Leitores,

Para fins de estudo e também para montar laboratórios de teste existe também disponível o SharePoint Server 2013 disponível neste endereço:

http://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/?FileId=50825

Vale lembrar que a arquitetura utilizada no SharePoint 2013 é totalmente 64-bits.

Tamanho do arquivo : 2453 MB

Chave de produtos totalmente disponíveis para instalação.

Bons estudos.

Reference:

Download SharePoint Server 2013.

Download do Project Server 2013

Olá Leitores.

Seguindo a mesma linha de raciocínio do Project Professional 2013 o Project Server 2013 também está disponível para ser testado neste endereço:

http://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/?FileId=50885

Na versão servidor do Project 2013 não existe mais a arquitetura 32-bits como no Project Professional 2013 e sim apenas a versão 64-bits.

O tamanho do arquivo é de 114 MB.

Disponível também a chave do produto para a instalação.

Reference: Download do Project Server 2013.

Download do Project Professional 2013

Olá leitores,

Para quem ainda não teve a oportunidade de testar o Project Professional 2013 a Microsoft disponibiliza este endereço:

http://msdn.microsoft.com/en-us/subscriptions/downloads/?FileId=50875

Para que você possa baixar a versão do produto nas plataformas:

32-bits

64-bits

Nesta espaço também é possível visualizar o tamanho do arquivo que gira em torno de 662 MB.

A chave do produto para a instalação.

A versão até o momento é inglês.

Lembro que as duas plataformas são contempladas no DVD disponibilizado.


Bons estudos.

Reference:

Download Project Professional 2013.

Error ao criar o cubo OLAP no Project Server 2010

Se você em algum momento se deparou com um erro de componente AMO ao configurar o cubo olap no SQL Server 2012.

Alguns pontos que podem ser verificados.


  • Verificar se o Analysis Services está devidamente instalado no servidor SQL Server 2012.
  • Verificar se o servidor SQL Server 2012 está atualizado com o último service pack.


Para realizar a configuração do cubo OLAP no Project Server 2010 a Microsoft disponibiliza o procedimento neste endereço:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee662108.aspx

Caso você receba alguma mensagem que contenha o componente AMO está faltando no provisionamento via PWA do Project Server 2010.

A Microsoft disponibiliza uma correção para este componente no SQL Server 2012 neste endereço:

http://support.microsoft.com/kb/2683293

E claro não se pode esquecer do último service pack do SQL Server 2012.

http://support.microsoft.com/kb/2679368

Espero que gostem das informações.

Reference: Cube OLAP in Project Server 2010 for SQL Server 2012.

Salvando um arquivo do Project 2013 no Skydrive


O Skydrive, agora chamado de OneDrive é um serviço de storage (armazenamento) oferecido pela Microsoft. Ele permite que as pessoas possam armazenar na nuvem e acessar seus arquivos (fotos, arquivos e documentos) a partir de qualquer local. Para isso, elas necessitam de um dispositivo (Notebook, Tablet, Smartphone, etc) conectado a Internet. Para utilizar esse serviço é necessário realizar a inscrição no site do Onedrive, a partir da confirmação da inscrição é possível contar com um espaço de 7 GB disponível para guardar seus arquivos.

Para mais informações visite a página: https://onedrive.live.com/about/pt-br/

O Project 2013 oferece suporte direto ao Onedrive, o que garante armazenamento dos cronogramas em storage na nuvem. Para realizar esse procedimento o processo é bem simples. Com um arquivo do MS-Project 2013 devidamente aberto.



Vá até a opção File - "Arquivo" - Save As - "Salvar Como". Neste local será possível escolher o local onde o arquivo será armazenado. Observe que ele inclusive já exibe o seu nome indicando que este é o seu repositório seguro.


Ao ir no diretório do Skydrive utilize a opção Browser o MS-Project 2013 fará automaticamente uma conexão com diretório virtual. Esta operação vale para versão beta do produto.


Aguarde a conclusão do processo de sincronização. Na sequência informe seu nome de usuário e senha para se autenticar ao seu storage virtual e confirme pressionando o botão OK.  


Se estiver com uma versão mais recente da ferramenta, a tela apresentada para este processo será diferente. Semelhante a este exemplo.


Após clicar em OK ou Entrar aguarde o processo de validação das informações enviadas. Se a autenticação ocorrer com sucesso seu diretório virtual será exibido no próprio programa.



Se utilizar o botão Procurar. Será carregado de forma automática seu diretório virtual, escolha a pasta e clique no botão Salvar.


Aguarde o enquanto o arquivo do projeto é salvo.



Ao acessar seu OneDrive pelo endereço: https://onedrive.live.com/about/pt-br/. Será possível visualizar o arquivo armazenado em seu diretório na nuvem. 



Reference: File in Skydrive for Project 2013.

Herança de arquivos no Project 2013

O objetivo deste tutorial é mostrar que existe no Project 2013 um recurso muito importante para quem precisa trabalhar abrindo cronogramas de terceiros ou até mesmo de versões anteriores no Project como a versão 2010 por exemplo.

Este recurso é chamado na versão em inglês Legacy formats, ou herança de formatos.

Esta opção é importante ser habilitada para que o Project 2013 faça a validação do arquivo e tente executar o arquivo com o máximo de compatibilidade possível em sua estrutura.

Para acessar essa configuração clique em: File - "Arquivo" - Options - "Opções" - Trust Center - "Centro de Confiança".




Você será redirecionado para a opção Trust Center - "Centro de Confiança", clique em: Legacy Formats - "Legacy Format" e habilite a opção Permitir o carregamento de arquivos com legado ou formatos não-padrão de arquivo - "Allow loading files with legacy or non-default file formats".


Clique em OK e OK novamente.
Pronto a partir de agora o Project 2013 está configurado para trabalhar em modo de compatibilidade com versões de arquivos de versões anteriores do Project.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Legacy Format in Project 2013.

A gestão da carteira de projetos e sua importância

O objetivo neste artigo é dar uma visão superficial e apresentar a importância do Project Server 2010 para o gerenciamento de projetos dentro das empresas.

Introdução:

  • As fases básicas do gerenciamento de projetos que o Project 2010 se propõe a controlar entra em um mundo bem mais abrangente e complexo que se possa imaginar,ou seja, não se limita apenas a uso da ferramenta de controle e sim inclui uma gestão estratégica de informações precisas para uma tomada de decisão eficaz através de uma metodologia de gerenciamento de projetos e seus processos.

Algumas etapas básicas de projeto que podem ser utilizadas pelo gerenciamento de projetos no Project 2010 são as seguintes:

Criação:

  • O processo de criação de projetos não se limita apenas a projetos em branco onde são inseridas as atividades, definidas suas etapas e marcos de entrega e sim a modelos pré determinados onde é possível salvar modelos para os mais diversos tipos de projetos utilizados em uma empresa. O projeto em branco embora seja muito útil em alguns casos no dia a dia das empresas onde o processo de gerenciamento de projetos é muito dinâmico os modelos de projetos se encaixam melhor neste segmento.

Seleção:

  • Como toda e qualquer empresa que é limitada por recursos de custo ou pessoas o processo de seleção de projeto a serem priorizados dentro de uma empresa auxilia e muito o pensamento incorporado dentro de uma empresa porque ajuda as organizações a preverem em que direção seguir e desta forma o processo seletivo vai de encontro aos objetivos estratégicos de crescimento e evolução de uma empresa. 

Planejamento:

  • O ato de planejar que geralmente é realizado pelos gerentes de projeto ou áreas específicas como os PMOs é de suma importância para um controle de projetos eficiente porque ajuda a reduzir as chances de um mal planejamento interferir durante a execução de um projeto elevando o seu custo e prazo e assim consequentemente levando um projeto ao seu insucesso. Uma ferramenta de gerenciamento e controle desses planejamentos realizados no Project Server 2010 irá auxiliar a prever e avaliar de forma conjunta os planejamentos realizados reduzindo os riscos do projeto e do planejamento realizado. 

Gerenciamento:

  • O gerenciamento embora seja o processo principal de um controle de projetos eficiente é muito mais amplo porque abrange desde a parte executiva que tende avaliar os resultados da equipe através de métricas de resultado, quanto ao escritório de projetos que gerencia de forma macro a carteira de projetos como micro ajudando a cada gerente de projeto de forma individual. E nessa questão o Project Server 2010 permite atender aos mais diversos papéis. 

Vale lembrar que o controle e o gerenciamento do gerenciamento da carteira de projetos é feito no sentido de "TOP" e "UP", ou seja, de cima para baixo e de baixo para cima.

EXEMPLO:



Durante o processo de gerenciamento de carteira de projetos em ambos os sentidos de cima para baixo e de baixo para cima existem alguns pontos que devem
ser levados em consideração como:

  • Definição dos casos de negócio
  • Priorização de portfólio
  • Otmização da carteira de projetos
  • Capacidade e Planejamento
  • A forma de relatar o portfólio de projetos
  • Gerenciamento de Demanda

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: The project portfolio management and its importance.

A importância do gerenciamento de projetos.

O objetivo deste artigo é apresentar um pouco sobre o conceito de gestão de projetos com o Project 2010.

O gerenciamento do portfólio e de projetos da empresa é feito totalmente de forma visual diretamente no EPM - “Enterprise Project Management” nele é possível ter um gerenciamento de projeto de forma individual onde cada gerente de projeto consegue controlar o seu respectivo projeto como também é possível ter um controle e dar visibilidade de toda a carteira de projetos de uma empresa.

Através da Central de Projetos é possível ter acesso a essas duas informações:

  • Carteira de Projetos
  • Projetos individuais

Uma definição bem feita nos respectivos acessos dentro do Project Server 2010 o acesso de cada usuário irá limitar-se  ao perfil de segurança definido previamente pelo administrador da ferramenta e cada usuário verifica e analisa as informações a ele definidas.

Para mais informações consulte o material de referência da ferramenta Project Server e SharePoint 2010 presente neste endereço:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/ff686783.aspx

Desta forma é possível dar visibilidade a todo o time do projeto desde a execução das atividades, do controle do cronograma, da definição das atribuições das atividades aos recursos, verificar capacidade de alocação ou carga máxima de trabalho, priorizar projetos e até definir de forma imediata as tomadas decisões baseadas em informações do próprio projeto e da carteira que está sendo avaliada.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: The importance of Project Management.

Download do Project Server 2013.

Se você precisar realizar o download do Project Server 2013 para fins de estudo e testes você pode realizar a qualquer momento o processo de download do produto através do seguinte endereço:

http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=256623

Assim que realizar o download com sucesso.

Verifique os pré-requisitos para a instalação que inclui o hardware e o software.

Então bons estudos.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Explorer Project Server 2013, Download Project Server 2013.

Treinamento Project Server 2013

Olá leitores,

A Microsoft disponibiliza para você gratuitamente um treinamento com o Project Server 2013.


Este treinamento inclui basicamente vídeos demo sobre as funcionalidades da ferramentas que inclui:

Segurança do Project Server 2013.

O objetivo deste treinamento é basicamente apresentar os recursos de segurança que podem ser utilizados no Project Server 2013. Nele é apresentando uma visão geral sobre as funcionalidades de segurança em comparação a versão anterior ao produto.

Parte 1: Permissão

Parte 2: Grupos

Parte 3: Categorias

Parte 4: Estrutura Básica de Recursos

Configuração do Serviço de Repositório Seguro.

Neste treinamento é possível aprender a como configurar o serviço de repositório seguro no Project Server 2013 fazendo um comparativo com relação ao Project Server 2010.

Configurar o Serviço de Repositório Seguro. 

Visão Geral do Project Online.

O objetivo deste treinamento é apresentar o Project Online utilizando o Office 365.

Visão Geral do Project Online.

Melhorias de Flexibilidade

O objetivo é apresentar uma visão sobre arquitetura, mudanças de arquitetura, escalabilidade e performance do Project Server 2013.

Melhorias de Flexibilidade

Visão Geral sobre Melhorias de Flexibilidade.

Basicamente o objetivo deste treinamento é dar uma visão sobre as melhorias de Flexibilidade.

Visão Geral das melhorias de Flexibilidade.

Sumarização sobre o que há de novo no Project Server 2013 para os profissionais de TI.

Aqui é encontrado uma visão macro sobre as principais inovações do produtos, chaves para investimentos, relevância de recursos do Project Server 2013.

Project Server 2013 para profissionais de TI


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Video demos and training for Project Server 2013.

Como trabalhar com o planejador de equipe do Project 2013.

Objetivo:

Ensinar aplicações práticas do planejador de equipe na versão inglês chamado de "Team Planner" do Project 2013.

Introdução:




Sei que muitas das vezes as atividades de planejamento de um projeto torna-se uma tarefa muito árdua. Os principais fatores são a inserção e controle de um número considerável de atividades e a administração dos recursos (pessoas, equipamentos,custos e materiais). Além disso, não podemos esquecer as famosas atribuições que nada mais é que decidir "quem vai fazer" ou "o quê vai fazer". Portanto, este tutorial foi criado para apresentar um dos recursos presentes no Project 2010 e que também manteve-se incorporado na versão do Project 2013 chamado de Planejador de equipe.

Pré requisitos:
  • Criar um projeto com três atividades.
  • Criar pelo mínimo um recurso (no meu exemplo utilizei um recurso de trabalho e defini o seu nome de Hezequias Vasconcelos). 
Iniciando:


1 - Separei neste exemplo um pequeno projeto com apenas três atividades e um recurso conforme descrito nos pré requisitos citados anteriormente.

Exemplo do projeto com as três atividades cadastradas:




Exemplo do recurso cadastrado.


2 - Observe que no exemplo das atividades cadastradas que vamos iniciar, na coluna Resource Name, não existe nenhum recurso chamado Hezequias Vasconcelos atribuído a nenhuma tarefa do projeto. Assim, ao clicar na guia Tarefas - Gráfico Gantt - Team Planner - "Planejador de Equipe" não há nenhuma tarefa atribuída a este recurso. 

Exemplo:


Vale ressaltar que, geralmente o planejador de equipe pode ser utilizado em projetos de qualquer porte ou tamanho. A principal contribuição, parte da facilidade de identificar com detalhes as várias atividades que ainda não possuem recursos atribuídos e corrigir esta operação na planilha de tarefas do gráfico de Gantt ou localizar recursos superalocados.

3 - Para fecharmos esta idéia. Acesse novamente a guia Tarefas - planilha de tarefas da visão Gráfico de Gantt e atribua o recurso Hezequias Vasconcelos a Atividade A.

Exemplo:


4 - Agora, vamos retornar novamente ao Planejador de Equipe - "Team Planner". Para isso vá até a guia Tarefas - "Tasks" - Gráfico de Gantt - "Gantt Chart" - Planejador de Equipe - "Team Planner". Observe que a localização de quais atividades o recurso Hezequias Vasconcelos está sendo alocado se tornou mais prático, assim como, o controle das atividades que ainda não possuem a alocação de recursos.

Exemplo:



É isso pessoal.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Working with the team Planner of Project 2013.

O maior evento SharePoint do Brasil

Olá leitores,

Vem ai mais uma edição do maior evento de SharePoint do Brasil  - "SharePoint 360".

Graças a boa iniciativa de nosso MVP Thiago Cruz e outras pessoas que contribuem para tornar a comunidade técnica de SharePoint ainda mais forte.

O evento deste ano vem repleto de atrações com palestrantes da Microsoft, MVPs entre outros recursos.

Para maiores informações acesse: http://sharepoint360.com.br/site/

Exemplo do site de inscrição:


Não perca!!

Project 2013 - Explorando os relatórios visuais de Custo


Um relatório é um conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento que esteja finalizado ou em andamento (Wikipédia). O objetivo é apresentar e explorar os recursos dos relatórios visuais do Project Professional 2013. No Project 2013 foram criadas 3 atividades na visão Gráfico de Gantt, na versão inglesa Gantt Chart e as chamei de:

Atividade A
Atividade B
Atividade C


A visão Gráfico de Gantt continua ser a visão padrão do Project 2013. Com ela é possível visualizar a opção View - "Exibir" - Gantt Chart - "Gráfico de Gantt".

Dica: Se você observar o botão File - "Arquivo" a opção Gráfico de Gantt fica presente logo abaixo.

Na visão Resource Sheet - "Planilha de Recursos" foi cadastrado o recurso Hezequias Vasconcelos e definido seu valor hora de 10,00 reais na coluna "Standard Rate" - Valor padrão. Isso significa, o valor hora normal do recurso. Para acesso a Planilha de Recursos - "Resource Sheet" basta utilizar a seta presente abaixo da visão Gráfico de Gantt - "Gantt Chart".


Em seguida foi atribuido o recurso Hezequias Vasconcelos as atividades informadas (Atividade A, Atividade B e Atividade C).
  

Após realizar essa atribuição, teremos dados populados no projeto e poderemos então criar o nosso primeiro relatório visual no Project 2013. Para isso, acesse a aba Project - "Projeto" e clique em Reports - "Relatórios".


Neste exemplo do tutorial utilizarei o relatório de custo que no inglês é chamado "Cost Overview" que exibe uma visão macro do custo do projeto.Então, ao clicar nesta opção será exibido o seguinte relatório.


Nele será exibido o custo feito com base no cálculo das horas gastas em cada uma das atividades:

Atividade A
Duração: 2 dias
Cálculo: (2 dias X 8 horas dia = 16)
Trabalho: 16 horas
Custo: 160,00

Atividade B
Duração: 3 dias
Cálculo: (3 dias X 8 horas dia = 24)
Trabalho: 24 horas
Custo: 240,00

Atividade C
Duração: 4 dias
Cálculo: (4 dias X 8 horas dia = 32)
Trabalho: 32 horas
Custo: 320,00

Somando os três valores de cada uma das tarefas temos:

160 + 240 + 320 = 720,00

Para você ter acesso a essas informações no Project 2013 basta inserir as colunas:

Work - "Trabalho"
Cost - "Custo"

O processo de inserção é simples, basta para isso utilizar o botão direito sobre qualquer uma das colunas opção Inserir Coluna - "Insert Column" e localize as colunas desejadas.

Reference: Project 2013 Create Reports. 

Project 2007 - Fim do suporte.

Olá Leitores.

O objetivo deste artigo é apresentar o fim do suporte ao Microsoft Project 2007.

Segundo notícias no próprio site do suporte que exibe informações sobre o ciclo de vida do produto chegamos ao fim da era do Project 2007, conte 12 meses após a data de lançamento do último service pack para o seu encerramento.

Em caso de dúvida consulte o site de suporte ao ciclo de vida do produto e digite o nome do produto/ versão para ter mais detalhes da informação.

Exemplo:



Para mais informações sobre o ciclo de vida dos produtos acesse:

http://support.microsoft.com/lifecycle/search/default.aspx?sort=PN&alpha=project+2007&Filter=FilterNO

Então se você ainda possui a versão 2007 pode começar a pensar em um futuro upgrade de seus servidores pelo menos para a versão 2010 ou recomendável para a versão 2013 que será lançada futuramente.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Finish suport in Project 2007.

SharePoint 2013 - Certificações Microsoft.

O objetivo deste artigo é apresentar em primeira mão as novas certificações oficiais da Microsoft para o produto SharePoint 2013.



Os novos exames estão divididos em 2:

  • 70-331 - Core Solutions of Microsoft SharePoint Servre 2013.

  • 70-332 - Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013.

O primeiro exame 70-331 - Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 está relacionado mais para a parte de planejamento e manutenção do SharePoint, recomenda-se pelo menos 4 anos de experiência no produto entre outras tecnologias relacionadas do qual o SharePoint depende para funcionar. Deve se levar também em consideração a experiência com gestão de continuidade do negócio, como backup, restauração , alta disponibilidade além de contar com tecnologias de autenticação e segurança e claro nosso bom e velho Power Shell.

O segundo exame 70-332 - Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 vem com o objetivo de unificar as tecnologias necessárias para o SharePoint funcionar entre eles podemos destacar o:

  • Windows Server
  • SQL Server
  • Active Directory
  • Internet Information Service (IIS)
  • Multiservidor

E exige uma carga mais ampla de trabalho (Backups,restauração e alta disponibilidade) e experiência prática com o Sharepoint Online.

Um dos diferenciais desta certificação é poder contar com os pontos para uma certificação de arquitetura ampla do SharePoint 2013 Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE) em SharePoint.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Certified in SharePoint 2013.  


Project 2013 - Vincular tarefas em projetos diferentes.

O objetivo deste artigo é apresentar como vincular tarefas entre projetos diferentes no Project 2013.

Esse recurso técnicamente falando seria o de vincular tarefas externas no Project 2013.

INICIANDO.

É de importante atenção que antes de realizar o vinculo de uma tarefa de um projeto com outro as durações, datas de início e término e demais dados pertinente a tarefas estejam devidamente preenchidas.

No exemplo deste tutorial utilizei dois projetos e os caracterizei desta forma para facilitar o entendimento:

1 - Project1 - corresponde ao projeto de origem que vai enviar o vinculo.
2 - Project2 - corresponde ao projeto de destino que vai receber o vinculo.

Com o Project1 devidamente aberto no Project 2013 observe que a atividade 5 está selecionada ela será a atividade que se vinculará a outra atividade do Project2.

 
 
Os dois projetos precisam estar abertos no MS Project 2013 para que o vinculo seja realizado.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
 
Clique duas vezes sobre a atividade e altere sua aba para predecessoras onde será inserido o nome do projeto e o id - número da atividade que será vinculada no Project 2. Neste momento na coluna ID informe o nome do projeto que no meu exemplo é Project2 e o número da linha da atividade que será vinculada que no meu exemplo é 2. Resultado final esperado Project2\2.
 
Ao término clique em OK.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
Observe que sua atividade ficou numa tonalidade de cor cinza e na coluna predecessoras está sendo exibido o caminho do arquivo onde está o Project2 utilizado e a atividade que foi relacionada.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
Se você acessar o Project2 que foi o exemplo utilizado neste tutorial também será exibida uma tarefa de cor cinza simbolizando o vínculo. 
 
 

 
Um ponto que vale ressaltar nesta etapa final é que o Project1 utilizado neste exemplo receberá uma atividade a mais em sua estrutura de atividades devido ao vinculo realizado na etapa anterior e ela só conseguirá ser exibida mediante o salvamento do cronograma e posterior abertura dos dois projetos.
 
Resultado final obtido.
 
 
 
Espero que tenham gostado do tutorial.
 
Reference: External Tasks in Project 2013
 


Project 2013 - Como criar um projeto mestre.

O objetivo deste artigo é apresentar a forma de como criar um projeto mestre - "Master Project" no Project 2013.

INICIANDO.

Neste tutorial tenho 3 projetos salvos localmente na minha estação.

1 - Project1 - corresponde ao primeiro subprojeto.
2 - Project2 - corresponde ao segundo subprojeto.
3 - ProjetoMestre - corresponde ao projeto principal inclusive é o que será mostrado primeiro no exemplo abaixo, porque o seu objetivo é exatamente receber os projetos 1 e 2.

Exemplo da tela do Projeto Mestre pré salvo e devidamente aberto no Project 2013.

 
 

Em seguida clique em: Project - "Projeto" - grupo Insert - "Inserir" - Subproject - "Subprojeto". É importante nesta etapa selecionar uma linha em branco que vai receber o subprojeto 1.

Exemplo da tela:

 
 
Localize o diretório onde está armazenado os subprojetos , selecione o primeiro projeto e clique em Insert - "Inserir".

Exemplo da tela:

 
 
Resultado obtido após a primeira inserção do subprojeto 1.

Exemplo da tela:

 
Vale que lembrar que o projeto 1 inserido passa a ser um bloco de atividades do projeto mestre.
 
 
Agora repita o procedimento clicando em: Project - "Projeto" - grupo Insert - "Inserir" - Subproject - "Subprojeto". É importante nesta etapa selecionar uma linha em branco que vai receber o subprojeto 2.

Resultado final final esperado após a inserção dos dois subprojetos.

Exemplo da tela:

 
 
Espero que tenham gostado do tutorial.
 
Reference: Insert Master Project in Project 2013.