Sincronizar o Project 2010 com a lista de tarefas nativas SharePoint 2010

O objetivo deste tutorial é ensinar o processo de sincronização uma lista de tarefas nativa do SharePoint 2010 com o Project Professional 2010 sem a necessidade de ter a configuração de contas do Project Server pré configurada.

Vamos aos procedimentos para realizar essa operação:

1 - Para isso você deve possuir o endereço de acesso a lista de tarefas que precisa ser sincronizada.

Exemplo da lista de Tarefas.



2 - Acesse o Project Professional 2010 e clique em: Salvar e Enviar - Sincronizar com a Lista de Tarefas.

Exemplo da tela de sincronização.



3 - A tela de configuração Sincronizar com a lista de Tarefas informe na opção URL o endereço da lista de tarefas do Project Web App e clique em Validar URL. Após selecionar a respectiva lista de tarefas e clique em Sincronizar.

Exemplo da tela:



4 - Após clicar em sincronizar será exibido será exibido no Project 2010 a solicitação de confirmação do processo de sincronização.Clique em OK para confirmar.

Exemplo:



5 - Após o procedimento de sincronização visualize as informações dentro do Project 2010 e a partir deste momento já é possível criar o projeto com base nestas informações de tarefas.Lembro que este processo só funciona do SharePoint para o Project 2010.

Exemplo:



6 - Para você visualizar a data e hora que foi executada a última sincronização, o site do sharepoint que foi utilizado e ainda o nome da lista de tarefas é possível visualizar estas informações dentro do Project 2010 clicando em: Arquivo - Informações.

Exemplo:



Observação: Na opção Gerenciar Campos é possível visualizar quais campos foram utilizados na sincronização.Uma opção interessante deste item está no botão Adicionar Campo porque nele é possível pegar um campo nativo do Project 2010 e no momento ele define o mesmo nome do campo na coluna do SharePoint assim na próxima sincronização ele irá criar uma nova coluna na lista com base no campo do MS-Project 2010.


Espero que tenham gostado do tutorial.


Reference: Synchronize the Project Professional 2010 with a task list in SharePoint 2010.

Um comentário:

  1. Fala Hezequias,

    eu costumo utilizar a sincronização das tarefas do Project com o Sharepoint, porém não consigo sincronizar a coluna de Recursos que esta no Project com o Sharepoint, no SharePoint sempre fica em branco.

    Você consegue sincronizar?

    Me passa seu contato.

    Abraços,

    Eduardo Souza
    eduardo.souza@dominit.com.br
    www.dominit.com.br

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