Gerar um organograma do Project 2010 no WBS Chart Pro


Segundo o site [1] Critical Tools o WBS Chart Pro é um utilitário baseado em um aplicativo de software de gestão que tem a função de criar e apresentar projetos usando uma Work Breakdown Structure (WBS). Um gráfico WBS exibe a estrutura de um projeto mostrando como ele é organizado em síntese (fase) e níveis de detalhe. Usar um gráfico WBS traz uma abordagem mais intuitiva para o planejamento e exibição de um projeto. O WBS Chart Pro pode ser usado como uma ferramenta de planejamento, usa-se o WBS Chart Pro para esboçar rapidamente um plano de projeto através de uma estrutura em cadeia. Clique com o mouse para definir as fases (tarefas) e subtarefas. Clique duas vezes em uma tarefa para adicionar informações da agenda, como duração, data de início, data de término, custo, trabalho, etc. WBS Chart Pro automaticamente aplica (resume) os dados para cada nível da tabela. Assim fica fácil atribuir recursos, controlar custos, hora e conclusão, tudo isso dentro do WBS Chart Pro. 

Planos criados no WBS Chart Pro podem ser mantidos e gerenciados separadamente, transferidos diretamente para o Microsoft Project ou transferidos para qualquer programa que possa ler o "formato de arquivo MPX". Você pode transferir um gráfico WBS para o Microsoft Project a qualquer momento com o simples clique de um botão. Todas as informações inseridas no WBS Chart Pro são automaticamente transferidas para o Microsoft Project. Embora o WBS Chart Pro possa funcionar perfeitamente com o Microsoft Project você não precisa do Microsoft Project para usar o WBS Chart Pro e pode usá-lo como um aplicativo independente. Você pode usar o WBS Chart Pro por si só para criar gráficos como este mostrado acima.

As principais funções do programa incluem:

Criar Projetos no WBS Chart Pro - Criar projetos com rapidez e facilidade no WBS Chart Pro usando uma estrutura em cadeia. Clique e arraste para criar tarefas e fases. Clique e arraste para reorganizar as tarefas no gráfico. Mantenha seus gráficos WBS separadamente ou transfira o gráfico e todos os dados para o Microsoft Project com o clique de um botão.

Criar gráficos de EDT do Microsoft Project - Os planos já existentes do Microsoft Project podem ser exibido em um gráfico WBS. WBS Chart Pro instala-se diretamente no Microsoft Project, basta clicar no ícone WBS Chart de dentro do Microsoft Project para criar um gráfico WBS. As alterações feitas no WBS Chart Pro são refletidas no Microsoft Project, o que significa que você pode gerenciar completamente seus planos Microsoft Project usando um gráfico WBS. Há uma completa e contínua interação nos dois sentidos entre o WBS Chart Pro e Microsoft Project. Exemplo de plano do Microsoft Project e WBS correspondente gráfico.

Display de todos níveis ou níveis resumidos de seus projetos - Mostra todos os níveis de detalhe ou roll-up para exibir os detalhes de um plano de alto nível. Exemplo de WBS gráfico mostrando Roll-Up.

Exibir um número ilimitado de Campos - WBS Chart Pro pode exibir qualquer número de campos de dados nas caixas de tarefa. Veja exatamente a informação que você quer, da maneira que você quer com as informações automaticamente acumulados para os vários níveis de seu plano. Qualquer campo do Microsoft Project pode ser exibido no gráfico WBS. Exemplo de WBS gráfico mostrando muitos campos.

Visualização de seções do Plano - O "Foco" permite isolar uma seção do gráfico para visualização e / ou imprimir. Isso permite-lhe ter um grande gráfico ou imprimir apenas as seções do plano, que precisa da sua atenção imediata. Ótimo quando se trabalha com grupos de pessoas para exibir somente as sub-árvores que pertence a esse grupo. Exemplo de WBS Chart incidindo sobre um ponto do plano.

Imprimir Scaling - Adapte as impressões para qualquer número de páginas usando qualquer impressora. Use o "Aumentar para preenchimento de página" recurso para aumentar automaticamente o tamanho do gráfico WBS para o tamanho do papel definido. WBS Chart Pro também suporta todas as impressoras compatíveis com Windows e plotters.

Suporte MPX - WBS Chart Pro pode também abrir e salvar arquivos. MPX (texto baseada em versões do Microsoft Project planos). Criar e exibir gráficos WBS de planos criados em outras aplicações que podem abrir e salvar arquivos. MPX.

Salvar para páginas da Web - Salve seus gráficos WBS diretamente a uma página da Web. Com WBS Chart Pro's "Save to Web Pages", você pode automaticamente salvar seus gráficos WBS para um pré-definido documento HTML (incluindo uma imagem). WBS Chart Pro fornece modelos HTML ou você pode criar seus próprios.

Salvar como Imagem - Salvar um gráfico WBS para diferentes formatos de arquivo, incluindo JPEG, PNG, BMP e TIFF. Inclua gráficos WBS como imagens em outros documentos ou insira em uma página da web.

Capacidade ilimitada - Com a nova arquitetura de WBS Chart Pro seus gráficos WBS podem ser de qualquer tamanho e conter qualquer número de tarefas.

Ajustar para quebras de página - Com a opção "Ajustar para quebra de página", WBS Chart Pro ajusta automaticamente as tarefas para as caixas não serem divididos em uma página.

Apoio às organizações que usam a versões do Microsoft Project que não está em Inglês - Temos tomado cuidado especial para trabalhar com todas as versões, que não estão em inglês, do MS Project, automaticamente, sem necessidade de configuração adicional. 

Suporte para Usuários não falantes do Inglês - Mesmo se você não usar o Microsoft Project, WBS Chart Pro pode exibir dados em outras línguas, além do Inglês, tais como o holandês, francês, espanhol, alemão, hebraico, italiano, japonês e português. O WBS Chart Pro não está traduzida em outras línguas, mas os dados no gráfico WBS são inseridos de forma que seus gráficos e impressões possam ser exibidas em seu idioma.

Compatível com o Projeto KickStart - Gera automaticamente gráficos WBS de planos criados em Projeto KickStart versão 2.03 ou superior. Para obter informações sobre a visita do software Project Kickstart www.projectkickstart.com.

WBS Chart Pro Compatibilidade e Requisitos de Sistema

  • WBS Chart Pro é compatível com o Windows versões do Microsoft Project 4.1a, Project 98, Project 2000, Project 2002, Project 2003 e Project 2007. Embora o WBS Chart Pro funciona bem com o Microsoft Project, você não precisa do Microsoft Project para usar o WBS Chart Pro como uma ferramenta independente de planejamento. 
  • WBS Chart Pro é compatível com o Microsoft Project Server 2002, 2003 e 2007. Clique aqui para mais informações Project Server.
  • WBS Chart Pro é compatível com o Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7.
  • WBS Chart Pro requer apenas uma pequena quantidade de espaço em disco (aproximadamente 3Mb) e uma quantidade mínima de memória.

Para iniciar este tutorial e ensinar como gerar um organograma a partir de um projeto do Project 2010 no WBS Chart Pro. Tenha um projeto salvo do Project 2010.

Vamos aos procedimentos de como realizar essa operação:

1. Abra o programa WBS Chart Pro.

2.Clique em: File (Arquivo) – Open (Abrir).

3.Clique em: Tipo e escolha a opção: All Files (Todos os arquivos).

4.Acesse o diretório onde está o projeto e selecione o cronograma.

5.E clique em: Open (Abrir).

6) Escolha a versão do Project Professional instalada na sua máquina e clique em: OK.

7) Em nosso exemplo escolha a versão Microsoft Project 2010.

Observe o resultado da criação da WBS com o cronograma do Project Professional 2010.


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Generate a chart of Project 2010 in WBS Chart Pro.

5 comentários:

  1. Show de bola!!! Estava a procura desse aplicativo, mas infelizmente adquiri versão 2013 do aplicativo, impossibilitando utilizado conforme explicado.

    att grato

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  2. Olá Liang,

    É necessário que você possua a versão 4.9 do WBS Chart, no ato da instalação ele pergunta se você quer utilizado o programa integrado ao Project 2013.

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  3. Liang,

    Fiz um tutorial para você explicando o procedimento passo a passo, espero que o ajude.

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  4. Bom dia,
    Tenho instalado WBS versão 46, quero usar junto com Project 2010, isso é possível?
    Vou possivel, como faço

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    1. Paulo, tudo bem?. Até onde sei a versão 4.6 pelo que eu li sobre ela não dá suporte a esta versão do Project. Sugiro utilizar a versão indicada no tutorial. Espero ter ajudado.

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