Criar alertas em sites

Alertas no SharePoint 2010

O serviço de alerta do SharePoint 2010permitir que o sistema envie de forma automática a um grupo de usuários ou um usuário especifíco ume-mail informando algum procedimento efetuado no sistema como uma alteração em uma biblioteca ou lista existente no site.

Com um site do SharePoint 2010 aberto.


Clique em: Ações do Site – Editar Página.


Alterne para a aba Página – clique em Alerte-me – Gerenciar MeusAlertas.

Na tela de criação de alertas neste site clique em:Adicionar Alertas.


Nesta etapa é importante que você faça a escolha de qualobjeto do SharePoint 2010 será criado o alerta. Os objetos geralmente sãolistas e bibliotecas.


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Create a SharePoint 2010 document library.
Após a escolha do objeto será exibido ativo o botão Próximo.Assim que este botão estiver ativo clique sobre para ir até a próxima etapa daconfiguração do alerta.



O Título do alerta - geralmente será o nome do objetoinformado na etapa anterior. Em nosso exemplo o objeto escolhido foi a lista detarefas, então as informações ficaram assim:
  • Título do Alerta: Lista de Tarefas
  • Enviar Alertas para: Defina nesta etapa quais usuários devemreceber email em caso de alguma alteração, exclusão e modificação.
  • Método de Entrega: Email
Caso sua empresa possua o serviço de SMS vinculado aoSharePoint a opção SMS também ficará habilitada.



Na opção Alterar Tipo – É possível definir as condições dealteração para o envio do email de alertas, as opções são:
  • Tudo for alterado – Método mais comum para envio de alertas.
  • Novos itens foram adicionados
  • Itens existentes foram modificados
  • Itens foram excluídos
Na opção Enviar Alertas para essas alterações – É possívelatravés desta opção definir quando o serviço de alerta será finalizado, asopções são:
  • Qualquer alteração for feita
  • Uma tarefa é atribuída a mim
  • Um tarefa concluída
  • Uma tarefa de alta prioridade é alterada
  • Outra pessoa altera uma tarefa atribuída a mim
  • Outra pessoa alterar uma tarefa
  • Outra pessoa alterar uma tarefa criada por mim
  • Outra pessoa alterar uma tarefa última modificação feita por mim
  • Alguém alterar um item que aparece na seguinte exibição:opção a ser definida na lista exibida.
Na opção Quando Enviar Alertas – É possível definir afrequencia do alerta a ser enviado, as opções são:
  • Enviar Notificação imediatamente – Opção mais utilizada denotificação.
  • Enviar um Resumo Diário
  • Enviar um Resumo Semanal
Ao término clique no botão OK.
Resultado final apresentado após a criação do alerta.



No checkbox presente no alerta a qualquer momento poderá ser marcado e excluído o alertacriado.


Nenhum comentário:

Postar um comentário