Criar KPI - Key Performance Indicator

É possível utilizar os famosos KPI no SharePoint 2010?

A resposta para vocês é sim.

Apenas abordando um pouco o conceito sobre KPI - "Key Performance Indicator" na versão em português também chamados de indicadores chave de performance, eles permitem medir através de métricas diversos fatores de uma organização.Podemos citar como exemplo a qualidade de um atendimento ou um departamento que esteja reduzindo seus gastos para a empresa, tudo isso é possivel medir desde que a empresa tenha métricas e objetivos tangíveis que possam ser aplicados aos KPIs.

Utilizei como exemplo uma lista personalizada de vendas.

Pré requisitos.

Criar uma lista personalizada no SharePoint contendo uma coluna de número.

Vamos aos passos para a criação:

1 - Com o site de BI aberto no SharePoint clique em: Ações do Site - Configurações do Site.

2 - No grupo: Administração do Site - clique em Bibliotecas e Listas do Site.


3 - Na tela de bibliotecas e listas do site clique na opção: Criar Novo Conteúdo.

4 - Na tela da opção criar localize a opção Filtrar Por e clique em Listas, na sequência clique em Lista de Status.No Painel lateral informe o nome da lista e clique em Criar.

5 - Resultado da lista de status criada utilizei como exemplo o mesmo da lista chamada de lista de status.

6 - Clicando no botão novo será exibido as opções:

  1. Indicador de Status baseado em Listas do SharePoint - está será a opção utilizada em nosso exemplo porque permite eu utilizar uma lista customizada do sharepoint 2010 para criar o KPI.
  2. Indicador de Status baseado no Excel - Esta opção permite usar dados de Serviços do Excel.
  3. Indicador de Status baseado no SQL Server Analysis Service - Esta opção permite utilizar o serviço de análise do próprio SQL Server.
  4. Indicador de Status baseado em Valor Fixo - Esta opção permite utilizar informações inseridas manualmente.

Ao clicar sobre a opção Indicador de Status baseado em Listas do SharePoint será exibida a seguinte tela.

Utilizei o nome Lista de Status neste exemplo.

7 - Na opção Valor do Indicador clicando no icone presente no final da URL da Lista localize a lista personalizada criada anteriormente a lista de status e clique sobre ela para selecionar ao término clique em OK.

8 - Após a escolha da lista verifique se na opção Exibir é exibido a opção a opção Todos os Itens.

Na opção especificar um valor informe o nome da coluna que no meu exemplo é venda, escolha a condição e em seguida informe o valor da métrica desejada.

9 - Repita o valor no Icone de Status novamente.

Ao término clique em OK.
10- Visualize o resultado final.


Observação: Este é um exemplo simples e os valores podem ser modificados a qualquer momento na lista de status personalizada que foi criada no início deste tutorial. As outras forma de criação dos KPI outros serviços podem ser solicitados durante o desenvolvimento.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Create KPI - Key Performance Indicador Site SharePoint 2010.

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