VBA - Abrir PowerPoint pelo MS Project 2010

O objetivo deste tutorial é ensinar a abrir um arquivo PowerPoint 2010 no Project Professional 2010 por VBA.

Vamos aos procedimentos.

1 - Com o Project 2010 aberto.



2 - Clique em: Exibir - Macros - Gravar nova Macro.


3 - Informe o nome da Macro e que ela será executada neste projeto ativo e clique em OK.


4 - Clique em: Exibir - Macros - Parar Gravação.


5 - Clique em: Exibir - Macros - Visual Basic.


6 - Insira o seguinte código VBA.



7 - Execute a macro pressionando a tecla F5 ou botão executar e observe o resultado final.





Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Opening PowerPoint 2010 in MS Project 2010 for VBA.

Linha de Tempo do Project 2010

O objetivo deste tutorial é ensinar a forma de utilização da linha de tempo do Project 2010.

A linha de tempo no Project 2010 é uma visão nova desta versão que permite uma exibição fácil do seu plano de projeto dando visibilidade de informações do cronograma assim como compartilhar esses dados com outros aplicativos do Office como o Power Point e o Outlook.

Vamos aos procedimentos para executar essa atividade.

1 - Com o Project 2010 aberto clique em: Gráfico de Gantt - Linha de Tempo, será aberto uma visão de linha de tempo.A outra opção para exibir a linha de tempo e clicar na aba Exibir - Linha de Tempo neste caso o programa exibe a linha de tempo direto no gráfico de Gantt como uma janela.

Exemplo do acesso a exibição da linha de tempo :


Exemplo da opção utilizada pela opção Exibir - Linha de Tempo.



2 -  No modo de exibição linha de tempo ao acessar pela primeira vez é possível visualizar a linha tempo vazia sem os dados do respectivo projeto.

Exemplo da exibição da Linha de tempo.



3 - Para que a linha de tempo exiba os dados do projeto é necessário habilitar o projeto e quais atividades serão exibidas.Com o modo de exibição Linha de tempo ativo clique na aba Formatar - Tarefas Existentes e habilite a linha do projeto e quais atividades serão exibidas e ao término clique em OK.

Exemplo da tela de configuração:

Exemplo da tela após habilitar a linha resumo do projeto e suas respectivas tarefas.


Observação: Esta exibição auxilia e muito a leitura de folgas, período utilizados por cada atividade e até o planejamento das tarefas para futuras mudanças ou ainda para replanejamentos.

4 - Para que as operações de mudança de aparência nas barras da linha de tempo seja realizadas com sucesso selecione clicando sobre uma das barras da linha do projeto ou da tarefa para que as operações possam ser realizadas pela aba Formatar sem problemas.

  1. Estilo de Texto - Corresponde a mudança na aparência particular dos texto.
  2. Fonte - Corresponde a mudança do tipo da letra que está sendo utilizado no texto.
  3. Tamanho - Corresponde ao tamanho da letra que está sendo utilizado pelo texto.
  4. Negrito - Corresponde ao estilo de letra negrito que está sendo utilizado pelo texto.
  5. Itálico - Corresponde ao estilo de letra itálico que está sendo utilizado pelo texto.
  6. Sublinhado - Corresponde ao estilo de letra sublinhado utilizado pelo texto.
  7. Cor de fundo - Corresponde a formatação do plano de fundo da barra da linha de tempo selecionada.
  8. Cor da letra - Corresponde a formatação da cor do texto da barra da linha de tempo selecionada.
  9. Formato de data - Corresponde ao formato de data e hora que está sendo utilizado pela barra da linha de tempo.
  10. Detalhes da Linha de tempo - Correspondo ao formato de detalhes da linha de tempo que está sendo utilizada selecionada.
  11. Tarefas Sobrepostas - tarefas sendo exibidas em linha de tempo.
  12. Zoom - exibição da tarefa.
  13. Linha de Texto - Corresponde ao tamanho da linha de tempo selecionada e o seu tamanho vai de 1 a 10.
  14. Tarefas Existentes - Corresponde a exibição da linha de tempo do projeto e de suas tarefas.
  15. Tarefas - Permite criar uma nova tarefa.
  16. Chamadas de Tarefas - Permite criar novas tarefas incorporadas a linha de tempo.
  17. Resumo - Permite criar novas tarefas do tipo resumo.
  18. Barra de exibição - Corresponde ao modo de exibição de barra de tarefas.
  19. Barra de chamadas de tarefas - Corresponde ao modo de exibição de barra de tarefas incorporadas a linha de tempo do projeto.
  20. Remover da Linha de Tempo - Corresponde a opção de remover da linha de tempo a tarefa selecionada na linha de tempo.
  21. Cópia da Linha de tempo - Corresponde a opção de cópia da linha de tempo.


Exemplo da tela das operações:



Espero que tenham gostado do tutorial.

Referência Microsoft:
http://blogs.msdn.com/b/project/archive/2009/10/01/project-2010-introducing-the-timeline-view.aspx

Reference: Timeline in Project 2010.

Gerenciar projetos diretamente pelo SharePoint 2010 - Parte 2

O foco da primeira parte deste tutorial foi o de ensinar o processo de criação do banco de dados web de projetos. Agora nesta segunda parte o foco é ensinar as operações básicas, como:
  1. Cadastro de Usuários = "Recursos"
  2. Cadastro de Projetos
  3. Cadastro de Tarefas
  4. Cadastro de Clientes
Vamos aos procedimentos para executar as operações com projetos.

1 - Ao clicar sobre a opção Projetos Abertos é possível visualizar a tabela com todos os projetos cadastrados para isso basta clicar sobre a opção Lista de Projetos.

Ao lista o projeto será exibido as seguintes colunas:
  1. ID - onde é possível visualizar o código do projeto e ainda cadastrar um novo projeto.
  2. Nome do Projeto - neste local é possível visualizar o nome de exibição do projeto.
  3. Categoria - neste local é possível definir a categoria do projeto os valores padrão utilizados são Categoria 1, 2 e 3 e que se você achar necessário pode ser modificado a qualquer momento.
  4. Prioridade - neste local é possível definir as prioridades como alta , média ou baixa.
  5. Status - neste local é possível definir o status do projeto como Em andamento, concluido ou a iniciar.
  6. Data de Início - permite inserir a data de início do projeto.
  7. Data de Término - permite inserir a data de término do projeto.
  8. Anotações - onde é possível inserir comentários relacionados ao projeto.
  9. Data de Alteração - permite registrar a data da última modificação realizada.
  10. Anexo - permite inserir anexos ao projetos como documentos por exemplo.
  11. Total de Tarefas - permite visualizar a quantidade de tarefas do projeto.
  12. Total de Tarefas Ativas - permite visualizar a quantidade de tarefas ativas no projeto que estejam diferente do status de concluída.
Exemplo da tela:


2 - Outro ponto importante é que neste mesmo local ainda é possível cadastrar um novo projeto para isso basta clicar sobre a opção Novo Projeto.

Exemplo da tela de cadastro:

Salvar e Novo - Realiza a operação de salvar o projeto atual que está sendo cadastrado e abre automaticamente de novo o formulário para que seja cadastrado um novo projeto.

Salvar e Fechar - Realiza a operação de salvar o projeto atual que está sendo cadastrado e encerra o formulário na sequência retornando a tela de projetos ativos.

Exemplo de um projeto cadastrado no banco de dados web de projetos.

É possível por esta mesma tela cadastrar clientes para isso basta utilizar o campo cliente.

Exemplo da tela:

3 - Ao clicar na opção Tarefas é possível visualizar as tarefas de um respectivo projeto para isso clique Tarefas - selecione o projeto e aguarde o carregamento. Ela possui basicamente a mesma estrutura da lista de projetos.


4 - Ao clicar no aba Projetos Encerrados você terá a mesma estrutura de projetos ativos porém eles estarão com o status de concluído.

Exemplo da tela de Projetos Encerrados.

5 - Ao clicar na aba Usuários é possível cadastrar novos usuários na base conforme descrito na aba de projetos ativos.

Exemplo do formulário de cadastro de novos usuários:

Exemplo do cliente cadastrado.

6 - Na aba Clientes é possível cadastrar os possíveis clientes dos projetos para isso basta clicar em Novo Cliente e efetuar o preenchimento do dados do formulário.

Exemplo da tela:


7 - Na aba Central de Relatórios é possível gerar relatórios simples com base nas informações cadastradas nos outros locais tratados anteriormente.Escolha das opções para gerar os relatórios.

Exemplo da tela de Central de Relatórios.

8 - A última aba é a de introdução que permite volta a home page.

Exemplo da tela de configuração:

É importante ressaltar que na home existe um vídeo de apoio que pode ser utilizado pelos usuários para entender os principais conceitos sobre o banco de dados web de projetos.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Database in projects for SharePoint 2010.

Gerenciar projetos diretamente pelo SharePoint 2010 - Parte 1

Este tutorial tem como principal objetivo apresentar uma ferramenta simples de gerenciamento de projeto chamada Banco de Dados da Web de Projetos ela é nativa e que o próprio SharePoint 2010 possui em sua estrutura. Concordo que ela não é tão completa como o Project Server 2010 mas para controles em cronogramas de forma mais simples e para empresas de pequeno porte que não possuam orçamento suficiente para comprar uma licença do Project Server 2010 e que já possuam licença do SharePoint ela atende e muito bem.

Pré requisitos:

Possui direitos de administrador no Farm SharePoint.

Vamos aos procedimentos então para criar esse controle de projetos.

1 - Com um site do SharePoint 2010 devidamente aberto.

2 - Clique em: Ações do Site - Definições do Site.

3 - No grupo Administração do Site clique em Sites e Espaços de Trabalho.

4 - Em Sites e Espaços de Trabalho clique em Criar.

5 - Será exibido o seguinte fórmulário.



6 - Preencha os dados do formulário como: Título, Descrição, nome da URL, selecione o idioma caso utilize a opção de multilinguagens na ferramenta SharePoint clique sobre o grupo Banco de Dados da Web e escolha a opção Banco de Dados da Web de Projetos, mantenha as outras configurações de permissão e atalho no padrão e clique em Criar.


7 - Aguarde o processo de criação do banco de dados.

8 - Durante o processo de criação será exibida várias mensagens a primeira é carregando.

9 - Após será exibido o título do banco de projetos e os menus superiores e continuará o processo de carregando.

10 - Na sequência será exibida a mensagem de boas vindas, menus laterais e a vídeo de introdução e o processo de carregar continuará sendo executado.

11 - Aguarde o término do processo.

12 - O resultado final esperado é este.


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Create database web projects in SharePoint 2010.