Gerenciar projetos diretamente pelo SharePoint 2010 - Parte 1

Este tutorial tem como principal objetivo apresentar uma ferramenta simples de gerenciamento de projeto chamada Banco de Dados da Web de Projetos ela é nativa e que o próprio SharePoint 2010 possui em sua estrutura. Concordo que ela não é tão completa como o Project Server 2010 mas para controles em cronogramas de forma mais simples e para empresas de pequeno porte que não possuam orçamento suficiente para comprar uma licença do Project Server 2010 e que já possuam licença do SharePoint ela atende e muito bem.

Pré requisitos:

Possui direitos de administrador no Farm SharePoint.

Vamos aos procedimentos então para criar esse controle de projetos.

1 - Com um site do SharePoint 2010 devidamente aberto.

2 - Clique em: Ações do Site - Definições do Site.

3 - No grupo Administração do Site clique em Sites e Espaços de Trabalho.

4 - Em Sites e Espaços de Trabalho clique em Criar.

5 - Será exibido o seguinte fórmulário.



6 - Preencha os dados do formulário como: Título, Descrição, nome da URL, selecione o idioma caso utilize a opção de multilinguagens na ferramenta SharePoint clique sobre o grupo Banco de Dados da Web e escolha a opção Banco de Dados da Web de Projetos, mantenha as outras configurações de permissão e atalho no padrão e clique em Criar.


7 - Aguarde o processo de criação do banco de dados.

8 - Durante o processo de criação será exibida várias mensagens a primeira é carregando.

9 - Após será exibido o título do banco de projetos e os menus superiores e continuará o processo de carregando.

10 - Na sequência será exibida a mensagem de boas vindas, menus laterais e a vídeo de introdução e o processo de carregar continuará sendo executado.

11 - Aguarde o término do processo.

12 - O resultado final esperado é este.


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Create database web projects in SharePoint 2010.

6 comentários:

  1. Olá Ezequiel, gostei do seu post. Estou com uma dúvida. Quando eu crio um banco de dados web para projetos e atribuo uma tarefa a um usuário, é possível o usuário receber um email de notificação? Caso seja, como devo configurá-lo, pois ao atribuir as tarefas ninguém está recebendo o email de comunicação.

    Desde já, obrigada.

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Olá Suzana, bom dia.

      Desculpe pela demora em responder.
      Infelizmente até eu conheço esse recurso de envio de emails não está disponível. Desculpe não poder ajudar mais.

      Excluir
  2. Obrigada Hezequias.

    Outra dúvida, é possível alterar este banco de dados? Pois, quando peço para modificá-lo, o mesmo é aberto no Acess e as alterações que realizo não são salvas. Você tem alguma idéia do que pode ser?

    ResponderExcluir
  3. Olá Suzana, boa tarde.

    Por padrão não. Geralmente ao salvar alguma alteração nesse banco de dados no Microsoft Access ele permite a você trabalhar apenas localmente.As únicas modificações realizadas são executadas no carregamento ou na execução dentro do próprio banco de dados.Lembre-se que costuma demorar um pouco o processamento das informações e isso também vai depender da configuração da máquina onde está sendo realizado esse processamento.

    ResponderExcluir
  4. Entendi Hezequias. Obrigada.

    Gostaria de mais informações sobre gerenciamento de projetos dentro do SharePoint. Vc tem algum material q possa me enviar?

    ResponderExcluir
  5. Olá Suzana,

    Para o controle de gerenciamento de projetos que imagino que você precise eu recomendo o material de Project Server.

    Para realizar o download do produto de avaliação acesse:

    http://technet.microsoft.com/pt-br/evalcenter/ee410540.aspx

    Os treinamentos você encontra neste endereço:

    http://technet.microsoft.com/pt-br/library/ff628958.aspx

    Sucesso nos estudos.

    ResponderExcluir