A importância de se gerenciar recursos

O grande desafio para as empresas hoje é gerenciar seus recursos.

Podemos citar alguns, como:
  • Pessoas
  • Material
  • Orçamentário
  • Estoque
O processo de gerenciar recursos nos dias atuais não é uma tarefa simples. Por motivos que podem variar desde o não controle de gastos, adesão a estratégia de uma empresa para atender a um determinado foco de mercado ou no projeto e ainda falta de pessoas qualificadas para a realização de determinada tarefa são os principais pontos fortes ou a grande queda de braço quando trata-se em gerenciar recursos. O Foco neste tutorial quando o resolvi escrever era o de mostrar e falar o quanto é importante gerenciar recursos em projeto, quando citei um controle de gastos logo no início deste paragráfo me referia a forma de prever determinadas despesas sejam elas mapeadas no escopo ou de caráter extra durante a execução de um projeto, que em muitas das vezes seja por inexperiência ou por falta de prática ou conhecimento sobre a informação a ser tratada ou as tarefas que serão executadas acaba impactando e muito no orçamento de um projeto.

Vários são os pontos que não tendem a seguir esse caminho de controle de gastos dentro de uma organização,seja, a falta de mão de obra qualificada interna obrigando as empresas a contratar profissionais externos por um alto preço,a atuação desses especialistas para atuar em determinadas tarefas especificas, a dificuldade para as equipes de RH em contratar essas empresas ou pessoas e assim essas organizações possam cumprir suas metas e entregas nos projetos.

Trabalhar geralmente com orçamento curto e despesas caras para conclusão do projeto é a forma mais rotineira encontrada em todas as organizações "famoso se vira", um melhor controle eficaz para o gerenciamento correto das horas, controle de disponibilidade para alocar profissionais sem os deixar ociosos é o momento crucial antes de decidir qual o melhor critério de seleção de pessoas, material e equipamentos da própria empresa para a realização de atividades previstas em seu projeto visando a sua execução até o ato de conclusão de uma tarefa e ainda ter o poder aproveitar suas especialistas para outras atividades.

A estratégia de uma empresa muito embora seja sempre a de crescimento do seu patrimônio e a sua manutenção no mercado competitivo do seu negócio, atuar com descontrole e falta de coerência sempre mais cedo ou mais tarde acaba impactando em sua produção , na sua capacidade de melhorar seus processos , em capacitar seus recursos e um dos pontos principais que tenho observado é na retenção e obtenção de recursos importantes para a sua empresa.

Assim um dos pontos chaves que embora grandes organizações não reconheçam o gerenciamento de recursos como ponto importante dentro de uma empresa e não o veêm com o objetivo de melhorar os pontos citados anteriormente e ainda outros itens que possam surgir é sim de extrema importância. Concordo que gerenciar recursos de todos os tipos nem sempre é fácil mas pense em controlar melhor essa questão e você verá o resultado ao final do seu trabalho.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Management Resource.

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