Acessando os projetos pelo Project 2013

O objetivo deste tutorial é apresentar as opções de navegação dos cronogramas pelo link de projetos do Project Web App na versão Project 2013.

Essa parte é de fundamental importância porque é onde é possível visualizar todo o portfólio ou carteira de projetos de uma organização.

1 - Acesse a tela inicial do PWA e clique e: Projetos - "Projects".

2 - Se você clicar sobre a linha resumo do projeto é possível ter acesso ao cronograma como também aos detalhes do projeto.

Vale lembrar que uma das inovações na versão 2013 é a linha de tempo do projeto que a qualquer momento pode ser acionada para permitir uma exibição clara dos dados do projeto.

Na parte superior é possível encontrar 5 abas:

  1. Browser - "Página Inicial" - página inicial do Project Web ao acessar os projetos.
Exemplo da tela:


  1. Project - "Projetos" - onde é possível acessar as informações do projeto.
Exemplo da tela:


  1. Page - "Página" - onde é possível encontrar as informações da página que está sendo acessada, como sua edição, configuração da página móvel e etc.
Exemplo da tela:


  1. Task - "Tarefas" - onde é possível encontrar as informações de tarefas nos detalhes de projetos, basicamente todas as atividades que fazem parte do projeto.
Exemplo da tela:


  1. Options - "Opções" - onde é possível ter acesso a ficha do projeto como o nome do seu proprietário, nome entre outros dados.
Exemplo da tela:


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Projects in Project Web App for Project 2013.

Restrições durante a edição do projeto no Project Web Access

O objetivo deste tutorial é apresentar um dos recursos não suportados durante a edição dos projetos no Project Web Access do Project Server 2010.

Essa restrição vale para calendários que foram atribuídos diretamente nas tarefas.

Após salvar e publicar um cronograma com calendários atribuidos nas tarefas, caso você tente editar no Project Web App será exibida a seguinte mensagem.

Edição não suportada.

O projeto usa recursos não suportados para edição no Project Web App.

Exemplo:


Resolução:

1 - Para resolver essa situação acesse o cronograma pelo Project Professional 2010 integrado ao EPM.

2 - Insira a coluna Calendário de Tarefa e remova o calendário que foi atribuído as tarefas.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: The project uses features not supported for editing in Project Web Access.

Error Falha ao carregar o modo de exibição.

O objetivo deste tutorial é apresentar um dos erros comuns que serão exibidos ao acessar uma visão de detalhes do projeto no Project Web Access.

A seguinte mensagem é exibida.


Este é um problema comum relacionado ao carregamento dos modos de exibição da Central e detalhes do projeto.

A correção disponibilizada pela Microsoft é esta:

http://support.microsoft.com/kb/2536586/pt-br

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Failed to load a view in Project Server 2010.

Project Ignite


Visão Geral:

Microsoft Project é construído em Microsoft SharePoint Server, reunindo poderosos serviços de negócios sobre a plataforma de colaboração com capacidade de execução estruturados para prestar trabalho flexível e soluções de gestão de carteiras. O Microsoft Project Ignite é um programa projetado para parceiros da Microsoft para planejar, implantar, administrar e desenvolver soluções específicas para o Project Server e Project Professional na nuvem.

O que é?

O Projeto Acenda - "Project Ignite" proporcionará uma turnê separada em pelo menos três locais em todo o mundo. Com os produtos Microsoft Project e SharePoint seu objetivo é atingir tanto a parte do projeto que abrange os profissionais e parceiros que trabalham/utilizam o Microsoft Project para administrar projetos ou portfólios ou parceiros que gostariam de começar a construir seu projeto / prática PPM.

O Project Ignite fará estará disponível para os seguintes profissionais:

  • IT Pro.

  • Architect.

  • Office Developer.

Informações:

A taxa de inscrição é de US $ 99 (dólares) por pessoa que está assistindo de forma presencial, ou US $ 29 por participante Lync Online (cada workshop será orientado por um instrutor e será compartilhado via Lync, de forma simultânea).

* As despesas de hotel e viagem são de responsabilidade do participante. Almoço e lanche da tarde será servido diariamente.

Por favor, note que o espaço dos eventos "Em Pessoa" é limitada. Enquanto você será solicitado a pagar quando se registrar , o seu pagamento não garante a aceitação a esta formação. No caso de não ser capaz de confirmar sua inscrição, a sua taxa de inscrição será devolvido.

Este é um evento somente para convidados. Para se cadastrar, identificar a data e local que melhor atender às suas necessidades e, em seguida, clique na faixa de hiperlink.

Para mais informações acesse:

www.ustechsregister.com/IgniteEvents/ProjectIgnite/CitySelect.aspx

Modelos de projeto no Project 2013

O objetivo deste tutorial é apresentar alguns modelos de projeto que acompanham o Microsoft Project 2013. Sei que muitas das vezes em nosso dia a dia o tempo é curto para execução e planejamento de projetos, seja, por muitas atribuições que possuímos em nossos afazeres ou pelo quanto de envolvimento que temos em nossa vida pessoal e profissional que administramos.

E a Microsoft pensando nisso traz nas versões do Project 2013 vários modelos de projetos prontos que pode ser utilizado a qualquer momento, isso facilita e muito porque a maior parte das atividades do projeto já vem preenchida e o foco desses projeto já vem também pré definido. Como por exemplo projetos de engenharia.


1 - Ao acessar o Microsoft Project 2013 é exibida em sua tela inicial várias opções de modelo de cronograma.Ela também fica disponível clicando no botão NEW - "Novo".

Exemplo da tela de configuração:


Exemplo da tela de configuração:



Na parte superior é possível pesquisar por algum modelo de projeto específico.

E traz em sua estrutura quatro categorias principais chamadas de:

  • Business - "Negócios".
  • Construction - "Construção"
  • Marketing - "Marketing"
  • Products - "Produtos"

Na sequência é possível localizar outros modelos, são eles:

Blank Project - "Modelo em Branco": é o modelo mais simples e utilizado porque assim como é sugerido pelo seu nome é um modelo de cronograma em branco onde é possível iniciar um projeto do zero.

New from existing projects - "Novo com base em projeto existente": Este modelo é utilizado quando se pretende utilizar um modelo existente como novo projeto.

New from Excel Workbook - "Novo com base em uma planilha Excel": Este modelo é utilizado para criar um novo projeto com base em uma planilha Excel.

New from SharePoint List - "Novo criado com base em uma lista do SharePoint": Esta opção permite criar um projeto com base em uma lista de tarefas do SharePoint.

Welcome to Project - "Bem vindo ao Project": Esta opção é a tela de boas vindas do produto Project 2013.

Alguns cronogramas padrões se destacam também, como:

  • Software Development Plan - "Planejamento de desenvolvimento de software".
  • New Product Launch - "Início de novo produto".
  • Commercial Construction - "Construção Comercial".
  • Residential Construction - "Construção Residencial".
  • Market Research Schedule - "Agenda de pesquisa de mercado".
  • New Business Plan - "Planejamento de novos negócios".
  • SOX Compliance and Technology - "Compilação e tecnologia SOX".
  • Six Sigma DMAIC Cycle - "Círculo Six Sigma DMAIC".
  • Customer Services - "Serviços customizados".
  • Annual Report Preparation - "Preparação anual de relatório".
  • Merger or Acquisition Evaluation - "Mesclagem ou evolução de aquisição".
  • Marketing Campaign Plan - "Planejamento da Campanha de Marketing"

Espero que tenham gostado do tutorial.

Relatórios visuais no Project 2013


Um relatório é um conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento que esteja finalizado ou em andamento (Wikipédia). 

Com relatórios visuais é possível exibir as informações detalhadas do projeto no MS-Project. Além disso, os dados também podem ser visualizados de maneira gráfica usando Tabelas Dinâmicas aprimoradas, exportar informações dos cronogramas do MS-Project, personalizar os relatórios com os recursos do Excel 2013, segmentar filtros e pesquisas, gráficos, mostrar tendências instantaneamente e aprimorar a exibição com o OLAP.

Vamos aos procedimentos para explorar a identidade visual de informações sobre os dados do projeto.

Na aba Projeto - "Project" utilize a opção Relatórios - "Reports".


Nesta opção é possível encontrar os seguintes relatórios:
  • Visão de Projeto - "Project Overview"
  • Visão de Trabalho - "Work Overview"
  • Visão de Custo - "Cost Overview"
  • Expor Etapas - "Burndown"
  • Mais relatórios - "More Reports"
  • Relatórios Visuais - "Visual Reports"

Esses relatórios estão distribuidos por categorias no Dashboard - "Painel de Bordo" do Project Professional 2013.

Exemplo de um relatório de visão de projeto - "Project Overview".


Exemplo de um relatório de visão de trabalho - "Work Overview".


Exemplo de um relatório de visão de custo - "Cost Overview".


Ao utilizar a opção Visual Reports - Relatórios Visuais é possível explorar outras categorias de relatórios. Desta forma é possível extrair o máximo de informações dos projetos. O que permite e garante uma análise completa de todos dados.

A categoria Custom - "Customizado" permite exibir relatórios desenvolvidos.


A categoria Dashboard - "Painel de Bordo" traz em sua estrutura os principais relatórios utilizados pelos gerentes de projetos, contendo dados do tipo trabalho, custo, etc.


A categoria Resources - "Recursos" traz em sua estrutura os principais relatórios utilizados para visualizar disponibilidade como recursos super alocados e visão geral de recursos.


A categoria Costs - "Custos" traz em sua estrutura os principais relatórios utilizados para visualizar os custos do projeto, tarefas e recursos.


A categoria In Progress - "Em andamento" traz em sua estrutura os principais relatórios utilizados para visualizar tarefas criticas, milestones ou principais entregas e etc.


A categoria Getting Started - "Começando" traz em sua estrutura os principais relatórios utilizados para organizar tarefas, criar relatórios.


A categoria New - "Novo" traz em sua estrutura os principais de relatórios de análise quantitativa do projeto como: gráfico, tabela e comparação.


A categoria Recent - "Recentes" traz em sua estrutura os últimos relatórios que foram utilizados.



Reference: Reports in Project 2013.

Linha de tempo no Project 2013.

O objetivo deste tutorial é apresentar de forma intuitiva como utilizar a linha de tempo no Project 2013.

Visão geral sobre linha de tempo.

O Project 2013 assim como na versão 2010 inclui um novo modo de exibição chamado de linha do tempo, que aparece automaticamente sobre os outros modos de exibição, mostrando uma visão geral e concisa de toda a agenda. Você pode adicionar tarefas à linha do tempo e até imprimi-la para obter um relatório de resumo atraente de todo o projeto. Se preferir, cole-a em um email para um relatório simples e rápido.


Vamos aos procedimentos.

1 - Com um cronograma devidamente aberto.


2 - Por padrão o modo de exibição linha de tempo já vem exibido sendo necessário incluir as atividades do projeto a linha de tempo que está sendo exibida. Para clique em: Formatar - "Format" - Adicionar Tarefas Existentes - "Existing Tasks".


3 -  Será exibido a tela de Adicionar tarefas a linha de base - "Add Tasks to Timeline " onde é possível incluir todas as atividades de um projeto como também selecionar quais tarefas podem ou não ser inseridas no modo de exibição.

Primeiro acesso antes de selecionar as atividades.


Após selecionar as atividades.


4 - Após a inserção da atividade do projeto na linha de tempo o resultado final será este.



Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Timeline Project 2013.

Interface gráfica do Project 2013

O objetivo deste tutorial é apresentar a interface gráfica do Project 2013.

Como o objetivo agora é trabalhar na nuvem nesta versão do programa Project 2013 ele não fugiu em nada deste seguimento.

A interface gráfica mudou bastante em relação as versões anteriores conforme exemplo abaixo:


Sobre os grupos:



Criar um novo projeto ou importar de uma lista SharePoint - Este grupo é voltado para a criação de novos projetos onde é possível adicionar o novo projeto existente do SharePoint site no Project Web App e ainda importar do site SharePoint um projeto da lista de tarefas.



Use relatórios e aprofunde o conhecimento -  Este grupo é voltado para gerar relatórios gráficos com o conteúdo dos projetos, além disso conta com a estrutura de um site de inteligência de negócios e suas bibliotecas de conteúdo de site, analise de dados, criação de relatórios interativos e painéis de ações.


Compartilhe seu site - Este grupo é voltado para o usuário compartilhar o seu site onde é possível definir os usuários necessários e opcionais que terão acesso a este site.


Use mais recursos no Project Web App - Este grupo é voltado para compartilhar os recursos do project web app entre esses recursos disponíveis podemos destacar os relatórios, inteligência de negócios, gerenciamento de recursos, progresso de tarefas e quadros de horários e o mais importante de todos o gerenciamento do portfólio de projeto.


O seu site - A sua marca - Este grupo é voltado para configurar o titulo, descrição e o icone do site PWA para que seja personalizado para a sua empresa, traz também o endereço - "URL" do site e uma opção de descrição que ajuda a descrever sobre o site que está sendo utilizado.



Adicionar listas, bibliotecas e outras aplicações - Este grupo é voltado para criação de listas e biliotecas, conta com listas personalizadas, bibliotecas de documentos e imagens entre outros recursos.



Projetos - Este grupo permite o acesso a central de projetos com o objetivo de permitir a visualização do portfólio de projetos, duração , linha de tempo e todos os detalhes do projeto.


Aprovações - Este grupo permite o acesso a central de aprovações das tarefas atribuidas aos recursos.

Tarefas - Este grupo permite o acesso a central de tarefas dos recursos onde é possível visualizar todas as atividades que as pessoas, equipamentos e custos envolvidos no projeto.


Relatórios - Este grupo é voltado para o acesso  ao relatórios gráficos do projeto. Conta com a estrutura de um site de inteligência de negócios e suas bibliotecas de conteúdo de site, analise de dados, criação de relatórios interativos e painéis de ações


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Interface Graphical Project 2013.





Requisitos de sistema para o Project 2013

O objetivo deste tutorial é apresentar o requisitos de sistema para a nova versão do Project 2013.


Essas informações irão ajudar e muito no processo de instalação do produto.


Project Professional 2013 visão global.

Requerimentos de Sistema.


Espero que tenham gostado.

Microsoft Project 2013

Olá pessoal,

É com grande satisfação que trago em primeiro mão o Microsoft Project 2013 e suas inovações.


Entre as principais inovações:

Tome uma atitude

Comece rapidamente

O Project Online ajuda você a começar rapidamente a desenvolver seus projetos. Cobertura Visual para  identificar os passos importantes e fornecer um guia simples para você ter flexão na gestão de portfólio de projetos (PPM) e capacidades.

Acesso a partir de praticamente qualquer lugar

O Project on-line amplia a sua experiência de PPM para smartphones, mantendo a data enquanto estiver em movimento com uma interface adequada.


Selecione carteiras ótimas

O Project on-line permite que você definir e selecionar carteiras de projetos que se alinham com o seu negócio estratégico e prioriza as solicitações concorrentes, executa cenários de otimização sob diversas restrições orçamentárias e maximiza a utilização de recursos para gerenciar a capacidade.

Entregar projetos com sucesso

O Project online ajuda você a gerenciar o trabalho diário em SharePoint e os detalhes táticos de execução com o Projeto Pro para o Office 365 ou Project Web App (PWA), garantindo o alinhamento com as prioridades de negócios.

Obtenha visibilidade e controle

Veja o que seus times estão fazendo, mesmo quando eles estão gerenciando o trabalho diário ou adicionar projetos em listas de tarefas do SharePoint. Você também pode mover projetos de SharePoint quando você precisar de mais controle. Agora você pode ver toda a demanda e medir com precisão a utilização e tomar decisões objetivas que se alinham com seus objetivos estratégicos.

Facilmente criar fluxo de trabalho

O Project on-line permite que você crie fluxos de trabalho com o Visio no SharePoint Designer, para submeter cada projeto aos controles apropriados ao longo do seu ciclo de vida para melhorar a governança e controle.


Fortalecer a colaboração diária

Descobrir e compartilhar informações

Compartilhe documentos, seguir as pessoas e locais, ou simplesmente acompanhar o que as pessoas estão trabalhando. Por que é possível unir as experiências sociais do SharePoint e Project online você pode facilitar a discussão e a partilha de informação para ajudá-lo a projetos completos e trabalho todos os dias.

Melhorar a tomada de decisão

O Project on-line permite que você veja painéis resumo, planos e cronogramas no PWA, ajudando você a recolher conhecimento e tomar decisões melhores em uma coleção de projetos, um programa específico ou a carteira. Acesso self-service permite que os tomadores de decisão e analistas rapidamente analisem dados agregados para compreender o risco e alinhar planejamento de longo prazo e necessidades de curto prazo de execução com prioridades de negócios.



Aumentar a agilidade e controle 

Simplifique o gerenciamento de TI

O Project em linha simplifica a gestão de TI com o provisionamento direto de nível empresarial de confiabilidade e de administração integrado com o SharePoint por isso é mais fácil para sua equipe de TI administrar a empresa.

Explore SharePoint

Agir rapidamente sobre os novos desafios ou responder a grandes oportunidades.A chave folga processos discretos. Com Project você pode escolher aplicações do SharePoint para atender às necessidades de seu negócio.


Espero que tenham gostado do tutorial.

Microsoft Project 2010: Guia interativo de menus

O objetivo deste tutorial é ensinar a utilização do guia interativo de menus do Microsoft Project 2010.

Esse recurso do Microsoft Project 2010 chamado de Guia interativo de menus para a faixa de opções permite a você que utilizava o MS Project 2007 encontrar os comandos e opções até então usados nesta versão, agora na versão Project 2010.

Para realizar o download do guia interativo acesse o endereço:

http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=784

Tela inicial do download:


Para realizar o download de acordo com a linguagem de seu país não esqueça de mudar a linguagem utilizada.

Ao clicar no botão Download será direcionado para a tela para baixar o arquivo.


Vamos aos procedimentos para para realizar a instalação do Project Guide.

1 - Execute o pacote de instalação de produto.


2 - Clique em: Executar.


3 - Será exibido a tela do assistente de instalação do produto Project 2010 Guide.


4 - Clique em Avançar. Nesta etapa você escolhe o diretório, ou seja, o local onde será instalado o produto. Caso você queira escolher um local diferente do definido no padrão da instalação basta clicar no botão Procurar.


Se você clicar no botão Espaço em Disco você será direcionado para ver o espaço necessário para a instalação do produto e as unidades de disco disponível.


Clique em OK e depois em Avançar.

5 - Nesta etapa é possível criar um atalho na área de trabalho para execução do programa após a instalação.


6 - Confirme a instalação do produto clicando no botão Avançar.


7 - Aguarde a conclusão do processo de instalação do produto.


8 - Clique em Fechar para encerrar o processo de instalação do produto.


9 - Execute pelo atalho da área de trabalho o Project 2010 Guide.

 10 - Após a execução será exibido na tela de um navegador o Project 2010 Guide.



11 - Ao clicar no botão Iniciar será direcionado para uma tela do MS Project 2007 com algumas instruções conforme exemplo. Basta clicar sobre uma das opções do programa.


12 - Depois de clicar em algum comando ou opção do MS Project 2007 você será direcionado automaticamente para a opção equivalente no Project 2010. No exemplo abaixo clique no botão Arquivo - Novo.


Observação:

Existem comandos e opções que não estão mais presentes no Project 2010 atenção para esses recursos.


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: A visual, interactive reference guide to help you find commands in Project 2010.