Project 2013 - Explorando os relatórios visuais de Custo


Um relatório é um conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento que esteja finalizado ou em andamento (Wikipédia). O objetivo é apresentar e explorar os recursos dos relatórios visuais do Project Professional 2013. No Project 2013 foram criadas 3 atividades na visão Gráfico de Gantt, na versão inglesa Gantt Chart e as chamei de:

Atividade A
Atividade B
Atividade C


A visão Gráfico de Gantt continua ser a visão padrão do Project 2013. Com ela é possível visualizar a opção View - "Exibir" - Gantt Chart - "Gráfico de Gantt".

Dica: Se você observar o botão File - "Arquivo" a opção Gráfico de Gantt fica presente logo abaixo.

Na visão Resource Sheet - "Planilha de Recursos" foi cadastrado o recurso Hezequias Vasconcelos e definido seu valor hora de 10,00 reais na coluna "Standard Rate" - Valor padrão. Isso significa, o valor hora normal do recurso. Para acesso a Planilha de Recursos - "Resource Sheet" basta utilizar a seta presente abaixo da visão Gráfico de Gantt - "Gantt Chart".


Em seguida foi atribuido o recurso Hezequias Vasconcelos as atividades informadas (Atividade A, Atividade B e Atividade C).
  

Após realizar essa atribuição, teremos dados populados no projeto e poderemos então criar o nosso primeiro relatório visual no Project 2013. Para isso, acesse a aba Project - "Projeto" e clique em Reports - "Relatórios".


Neste exemplo do tutorial utilizarei o relatório de custo que no inglês é chamado "Cost Overview" que exibe uma visão macro do custo do projeto.Então, ao clicar nesta opção será exibido o seguinte relatório.


Nele será exibido o custo feito com base no cálculo das horas gastas em cada uma das atividades:

Atividade A
Duração: 2 dias
Cálculo: (2 dias X 8 horas dia = 16)
Trabalho: 16 horas
Custo: 160,00

Atividade B
Duração: 3 dias
Cálculo: (3 dias X 8 horas dia = 24)
Trabalho: 24 horas
Custo: 240,00

Atividade C
Duração: 4 dias
Cálculo: (4 dias X 8 horas dia = 32)
Trabalho: 32 horas
Custo: 320,00

Somando os três valores de cada uma das tarefas temos:

160 + 240 + 320 = 720,00

Para você ter acesso a essas informações no Project 2013 basta inserir as colunas:

Work - "Trabalho"
Cost - "Custo"

O processo de inserção é simples, basta para isso utilizar o botão direito sobre qualquer uma das colunas opção Inserir Coluna - "Insert Column" e localize as colunas desejadas.

Reference: Project 2013 Create Reports. 

Project 2007 - Fim do suporte.

Olá Leitores.

O objetivo deste artigo é apresentar o fim do suporte ao Microsoft Project 2007.

Segundo notícias no próprio site do suporte que exibe informações sobre o ciclo de vida do produto chegamos ao fim da era do Project 2007, conte 12 meses após a data de lançamento do último service pack para o seu encerramento.

Em caso de dúvida consulte o site de suporte ao ciclo de vida do produto e digite o nome do produto/ versão para ter mais detalhes da informação.

Exemplo:



Para mais informações sobre o ciclo de vida dos produtos acesse:

http://support.microsoft.com/lifecycle/search/default.aspx?sort=PN&alpha=project+2007&Filter=FilterNO

Então se você ainda possui a versão 2007 pode começar a pensar em um futuro upgrade de seus servidores pelo menos para a versão 2010 ou recomendável para a versão 2013 que será lançada futuramente.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Finish suport in Project 2007.

SharePoint 2013 - Certificações Microsoft.

O objetivo deste artigo é apresentar em primeira mão as novas certificações oficiais da Microsoft para o produto SharePoint 2013.



Os novos exames estão divididos em 2:

  • 70-331 - Core Solutions of Microsoft SharePoint Servre 2013.

  • 70-332 - Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013.

O primeiro exame 70-331 - Core Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 está relacionado mais para a parte de planejamento e manutenção do SharePoint, recomenda-se pelo menos 4 anos de experiência no produto entre outras tecnologias relacionadas do qual o SharePoint depende para funcionar. Deve se levar também em consideração a experiência com gestão de continuidade do negócio, como backup, restauração , alta disponibilidade além de contar com tecnologias de autenticação e segurança e claro nosso bom e velho Power Shell.

O segundo exame 70-332 - Advanced Solutions of Microsoft SharePoint Server 2013 vem com o objetivo de unificar as tecnologias necessárias para o SharePoint funcionar entre eles podemos destacar o:

  • Windows Server
  • SQL Server
  • Active Directory
  • Internet Information Service (IIS)
  • Multiservidor

E exige uma carga mais ampla de trabalho (Backups,restauração e alta disponibilidade) e experiência prática com o Sharepoint Online.

Um dos diferenciais desta certificação é poder contar com os pontos para uma certificação de arquitetura ampla do SharePoint 2013 Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE) em SharePoint.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Certified in SharePoint 2013.  


Project 2013 - Vincular tarefas em projetos diferentes.

O objetivo deste artigo é apresentar como vincular tarefas entre projetos diferentes no Project 2013.

Esse recurso técnicamente falando seria o de vincular tarefas externas no Project 2013.

INICIANDO.

É de importante atenção que antes de realizar o vinculo de uma tarefa de um projeto com outro as durações, datas de início e término e demais dados pertinente a tarefas estejam devidamente preenchidas.

No exemplo deste tutorial utilizei dois projetos e os caracterizei desta forma para facilitar o entendimento:

1 - Project1 - corresponde ao projeto de origem que vai enviar o vinculo.
2 - Project2 - corresponde ao projeto de destino que vai receber o vinculo.

Com o Project1 devidamente aberto no Project 2013 observe que a atividade 5 está selecionada ela será a atividade que se vinculará a outra atividade do Project2.

 
 
Os dois projetos precisam estar abertos no MS Project 2013 para que o vinculo seja realizado.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
 
Clique duas vezes sobre a atividade e altere sua aba para predecessoras onde será inserido o nome do projeto e o id - número da atividade que será vinculada no Project 2. Neste momento na coluna ID informe o nome do projeto que no meu exemplo é Project2 e o número da linha da atividade que será vinculada que no meu exemplo é 2. Resultado final esperado Project2\2.
 
Ao término clique em OK.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
Observe que sua atividade ficou numa tonalidade de cor cinza e na coluna predecessoras está sendo exibido o caminho do arquivo onde está o Project2 utilizado e a atividade que foi relacionada.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
Se você acessar o Project2 que foi o exemplo utilizado neste tutorial também será exibida uma tarefa de cor cinza simbolizando o vínculo. 
 
 

 
Um ponto que vale ressaltar nesta etapa final é que o Project1 utilizado neste exemplo receberá uma atividade a mais em sua estrutura de atividades devido ao vinculo realizado na etapa anterior e ela só conseguirá ser exibida mediante o salvamento do cronograma e posterior abertura dos dois projetos.
 
Resultado final obtido.
 
 
 
Espero que tenham gostado do tutorial.
 
Reference: External Tasks in Project 2013
 


Project 2013 - Como criar um projeto mestre.

O objetivo deste artigo é apresentar a forma de como criar um projeto mestre - "Master Project" no Project 2013.

INICIANDO.

Neste tutorial tenho 3 projetos salvos localmente na minha estação.

1 - Project1 - corresponde ao primeiro subprojeto.
2 - Project2 - corresponde ao segundo subprojeto.
3 - ProjetoMestre - corresponde ao projeto principal inclusive é o que será mostrado primeiro no exemplo abaixo, porque o seu objetivo é exatamente receber os projetos 1 e 2.

Exemplo da tela do Projeto Mestre pré salvo e devidamente aberto no Project 2013.

 
 

Em seguida clique em: Project - "Projeto" - grupo Insert - "Inserir" - Subproject - "Subprojeto". É importante nesta etapa selecionar uma linha em branco que vai receber o subprojeto 1.

Exemplo da tela:

 
 
Localize o diretório onde está armazenado os subprojetos , selecione o primeiro projeto e clique em Insert - "Inserir".

Exemplo da tela:

 
 
Resultado obtido após a primeira inserção do subprojeto 1.

Exemplo da tela:

 
Vale que lembrar que o projeto 1 inserido passa a ser um bloco de atividades do projeto mestre.
 
 
Agora repita o procedimento clicando em: Project - "Projeto" - grupo Insert - "Inserir" - Subproject - "Subprojeto". É importante nesta etapa selecionar uma linha em branco que vai receber o subprojeto 2.

Resultado final final esperado após a inserção dos dois subprojetos.

Exemplo da tela:

 
 
Espero que tenham gostado do tutorial.
 
Reference: Insert Master Project in Project 2013.

Project 2013 - Trabalhar com tipos de moeda.

O objetivo deste artigo é apresentar o recurso de configuração de moeda no Project 2013.

Iniciando o Procedimento:

O processo é bem simples para isso clique em: Arquivo - Options.

Exemplo:



Em seguida clique sobre a opção: Display - "Exibir" e no item Currency - "Moeda" altere o estilo de moeda padrão do Project 2013.

Exemplo:


Espero que tenham gostado do artigo.

Reference: Modify currency in Project 2013.

Project 2013 - Adicionar uma tarefa a linha de tempo.

O objetivo deste artigo é mostrar a forma de adicionar uma tarefa do Project 2013 a linha de tempo - "Timeline".

Iniciando.

Ao clicar com o botão direito sobre uma das atividades será exibido a informação Add to Timeline - "Adicionar a Linha de Tempo".

Exemplo:


Automáticamente será exibida a tarefa selecionada na etapa anterior a linha de tempo do projeto no Project 2013.

Exemplo:


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Add task in timeline Project 2013.

Project 2013 - Configurar a data e hora nas colunas de início e término.


É comum um programa ter que usar a data e hora. Vejamos alguns exemplos. Um aplicativo de inserção de pedidos poderia fornecer um time stamp que indicasse quando um pedido foi inserido. Um programa de controle de estoque poderia incluir um campo que indicasse para quando é esperada uma nova remessa de itens. Você poderia querer exibir a data e hora atuais como cortesia para o usuário (BORAKS et al).

No Microsoft Project 2013 esta ação também é possível, precisando apenas da realização de uma configuração. O objetivo deste material é justamente apresentar a forma de configurar a data e hora nas coluna de início e término do programa. Acessando o Microsoft Project 2013 é possível inserir as atividades normalmente, no entanto observe que as colunas de Início e Término trazem apenas a data da atividade, este inclusive é o comportamento normal da ferramenta.

Exemplo:


Lembre-se que a a qualquer momento é possível configurar essas colunas para exibirem além das datas a hora também, para isso vamos ao processo.

Clique em: Arquivo - "File" - Opções - "Options".

Exemplo:


Na guia Geral - "General" - Formato de Data - "Format Date" altere o formato padrão de data para o formato desejado. Lembre-se, existem inúmeros tipos como data e hora, somente data, somente hora entre outros. Ao finalizar a escolha e definição da configuração utilize o botão OK para confirmar a operação.

Exemplo:


O resultado final esperado é.


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Setting Date Format in Project 2013.

Project 2013 - Explore o recurso "Bem vindo ao Project" - Get Started.

O objetivo deste artigo é apresentar o recurso "Bem vindo ao Project" presente na versão do Project 2013.

Requisitos:

  • Possuir o Project 2013.

INICIANDO.

Ao acessar o Project 2013 é possível entre várias opções de criação de novos arquivos uma opção chamada "Bem Vindo ao Project" - Get Started.

Exemplo:



Assim for iniciado será exibido um assistente com informações com 4 etapas simples sobre o produto.
  • Welcome - "Bem vindo".
  • Schedule your Work - "Programar o seu trabalho".
  • Create a Timeline - "Criar sua linha de tempo".
  • Report on Progress - "Reporte o progresso".
Você pode visualizar o assistente diretamente neste local.

Exemplo:


Ou se preferir pode clicar diretamente em Criar para seguir o assistente diretamente no espaço do gráfico de Gantt. Informações adicionais e ajustes de datas podem ser solicitados nesta etapa.

Após os ajustes realizados clique em: Start - "Iniciar".

Exemplo:

Clique em: Start - "Iniciar" você será direcionado para Schedule your Work - "Programar o seu trabalho".

Exemplo:

Clique em: "Avançar" - Next.

Será exibido as inovações da criação da linha de tempo do Project 2013.

Exemplo:



Clique em: "Avançar" - Next.

Será exibido as inovações dos relatórios de progresso do projeto/cronograma do Project 2013.

Exemplo:


Clique em: "Avançar" - Next.

Será exibida a parte de colaboração do time do projeto formas de salvar, interação com os usuários.

Exemplo:


Clique em: "Avançar" - Next.

Será exibido a informação "Para saber Mais" - Learn More onde é possível ter acesso a mais alguns locais sobre os principais recursos do Project 2013, como blogs, facebook e outros locais.

Exemplo:


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Project 2013 explore Get Started.

Project 2013 - Explorar menu de Arquivo.

O objetivo deste tutorial é apresentar os recursos exibido ao clicar em Arquivo do MS Project 2013 que será de uma série exclusiva sobre o produto.

1 - Com o MS Project 2013 clique o menu Arquivo.


Será exibida as seguintes informações:

Info: Esta opção chamada de informações é a responsável por compartilhar o recurso contas do Project Web App, Modelo Global de organização, informações do projeto que contempla data início, data fim, data de status, calendário do projeto e calendário.

Exemplo:
New: a opção novo é o responsável informações de novo arquivo, nele é possível encontrar o modelo em branco, modelo em projetos existentes, modelos do Excel, Modelos do SharePoint, Tela de boas vindas ao Project 2013 e demais modelos presentes em versões anteriores.

Exemplo:

Open: essa opção chamada de abrir é a responsável pela abertura dos projetos e nela será possível encontrar a opção projetos recentes que é um histórico dos últimos projetos abertos, o espaço de sua conta Skydrive onde é possível salvar o seu projeto na web, a opção computador segue a mesma idéia de versões anteriores do project que serve para salvar o projeto localmente e adicionar local permite adicionar algum local do ambiente no Project 2013 que vai funcionar como uma espécie de atalho o padrão da ferramenta beta é vir com o Office 365 SharePoint e o Skydrive.

Exemplo:

Save As: A opção salvar como tem como principal objetivo armazenar o projeto para isso está disponível a sincronização com o SharePoint , a pasta skydrive , a opção computador que permitirá salvar o seu cronograma no seu computador local e o adicionar local irá permitir adicionar um local no MS Project 2013 para armazenar os projetos.

Exemplo:

Print: A opção de impressão basicamente segue a mesma ordem do Office 2010 que permitirá imprimir o cronograma, definir a impressora, orientação da página, configurações e tipo de papel e claro conta ainda com visualização rápida do arquivo.

Exemplo:

Share: A opção compartilhar é um dos novos recursos que permitirá compartilhar o seu arquivo no SharePoint ou por email.

Exemplo:

Export: A opção exportação é responsável por permitir a escolha da exportação do projeto para outros formatos. Algumas das opções disponível nesse item são create PDF/XPS documentos e save project as file.

Exemplo:

Close: A opção fechar serve para encerrar o programa mas ainda há o nosso sempre tão X presente no canto superior da tela que também permite fechar o arquivo.

Account: A opção contas basicamente é a exibição das contas utilizadas no ambiente web neste caso no sharepoint ou ainda no skydrive, traz também informações para saber se produto está devidamente ativado e detalhes da versão do produto MS Project 2013.

Exemplo:

Options: a opção opções nada mais é que a forma de configurar todos os recursos do MS Project 2013, opções calendários, formatos de moedas, formatos de data entre outros itens que o irão auxiliar a tornar a ferramenta muito mais prática para suas atividades de planejamento.

Exemplo:

Utilizar o Project 2010 em ambiente virtualizado em AppV Package Accelerator.

O objetivo deste artigo é apresentar o complemento do AppV Package Accelerator para rodar o Microsoft Project. Se você estiver utilizando um virtualizador AppV é importante se atentar a instalação deste para que você consiga utilizar o Microsoft sem problemas.

Para realizar o download acesse o seguinte endereço:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=11492

É importante se atentar aos pacotes durante o download porque é possível também propiciar o uso de arquivos pdf em ambiente virtualizado.

Exemplo da tela de download.