Project 2013 - Configurar a data e hora nas colunas de início e término.


É comum um programa ter que usar a data e hora. Vejamos alguns exemplos. Um aplicativo de inserção de pedidos poderia fornecer um time stamp que indicasse quando um pedido foi inserido. Um programa de controle de estoque poderia incluir um campo que indicasse para quando é esperada uma nova remessa de itens. Você poderia querer exibir a data e hora atuais como cortesia para o usuário (BORAKS et al).

No Microsoft Project 2013 esta ação também é possível, precisando apenas da realização de uma configuração. O objetivo deste material é justamente apresentar a forma de configurar a data e hora nas coluna de início e término do programa. Acessando o Microsoft Project 2013 é possível inserir as atividades normalmente, no entanto observe que as colunas de Início e Término trazem apenas a data da atividade, este inclusive é o comportamento normal da ferramenta.

Exemplo:


Lembre-se que a a qualquer momento é possível configurar essas colunas para exibirem além das datas a hora também, para isso vamos ao processo.

Clique em: Arquivo - "File" - Opções - "Options".

Exemplo:


Na guia Geral - "General" - Formato de Data - "Format Date" altere o formato padrão de data para o formato desejado. Lembre-se, existem inúmeros tipos como data e hora, somente data, somente hora entre outros. Ao finalizar a escolha e definição da configuração utilize o botão OK para confirmar a operação.

Exemplo:


O resultado final esperado é.


Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Setting Date Format in Project 2013.

10 comentários:

  1. Hezequias, Parabens pelas dicas,
    Dúvida: Posso subdividir um tarefa ao longo do tempo, mas não tenho certeza de que posso "linkar" uma das subdivisões em outra tarefa do projeto, isso é possível, se sim por favor comente.
    Obrigado.
    Antonio.

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  2. Olá Antônio! Tudo bem? Então,vamos considerar duas tarefas, Atividade A, Duração 10 dias e Atividade B com Duração de 20 dias. Se você selecionar a atividade A e utilizar o botão Dividir Tarefa, você pode dividir ela ao longo do tempo. Em seguida basta utilizar a coluna Predecessora para efetuar a ligação das tarefas. Espero ter ajudado.

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  3. Hezequias, parabéns pelo blog!
    Queria ver se você consegue me ajudar. Tenho uma necessidade na minha empresa de criar um relatório onde o formato de data seja algo do tipo S04/15 (semana e ano).
    Não encontrei nenhum formato deste. Encontrei um 4/S04 (dia da semana e semana) e outro 4/S04/09 14:33 (dia da semana, semana, ano, hora e minuto).
    Sabe alguma forma de criar um formato de data diferente dos pré-existentes?
    Desde já agradeço a ajuda.
    Atenciosamente,
    Marcelo Herdy

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    1. Olá Marcelo. No Project 2013 experimente inserir uma coluna do tipo texto1. Depois clique com o botão direito e vá em Campos Personalizados - Fórmula e insira a seguinte fórmula:
      "S" & CStr(1+datediff("w";[Início Agendado];[Início Agendado])) & "/" & Year([Início Agendado])

      Espero ter ajudado.

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  4. Respostas
    1. Obrigado por seus comentários Mafalda. Que bom que eu consegui ajudar.

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  5. Boa tarde Hezequias,

    Estou enfrentando um problema no Project 2013 com o formato de datas que não consigo solucionar.
    Sempre que tento indicar a data de inicio do projeto em "Informações do Projeto" aparece um erro dizendo que "A data inserida não é aceita para este campo. As datas devem estar entre jan. de 1984 e dez. de 2149 e no formato padrão".
    Vale salientar que já configurei as opções (geral)para o formato de data desejado e já tentei utilizar o próprio calendário do Project mas sempre aparece esta mensagem de erro.
    Poderia tentar me auxiliar com este problema?
    Desde já, obrigado pela atenção.
    Renato

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    1. Olá Renato. Primeira coisa que você precisa validar é se este problema ocorre em qualquer coluna de formato data. Se sim, verifique o formato de data definido nas Configurações Regionais do Windows. Agora se você realmente quiser trabalhar em um formato diferente desse intervalo de datas limitados pelo programa essa ação não será possível. Você precisará se adequar a este formato. Espero ter ajudado.

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  6. Bom dia Hezequias,
    Começei a utilizar o project há alguns dias e não consigo configura-lo pra obter término real conforme a finalização real da tarefa quando fora do término agendado.

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    1. Olá Wilson. Existe algumas formas de você trabalhar essa questão. 1º Você pode inserir a coluna nativa término real no seu cronograma. O próprio MS-Project preencherá as informações conforme o cronograma for atualizado. Você pode salvar uma linha de base e inserir a coluna término da linha de base salva no cronograma. Essa linha é o histórico do seu planejamento. E conforme as atividades forem sendo concluídas você atualiza as datas da coluna Término. Assim você terá o término planejado e o término - "real" das atividades encerradas. Espero ter ajudado.

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