Project 2013 - Vincular tarefas em projetos diferentes.

O objetivo deste artigo é apresentar como vincular tarefas entre projetos diferentes no Project 2013.

Esse recurso técnicamente falando seria o de vincular tarefas externas no Project 2013.

INICIANDO.

É de importante atenção que antes de realizar o vinculo de uma tarefa de um projeto com outro as durações, datas de início e término e demais dados pertinente a tarefas estejam devidamente preenchidas.

No exemplo deste tutorial utilizei dois projetos e os caracterizei desta forma para facilitar o entendimento:

1 - Project1 - corresponde ao projeto de origem que vai enviar o vinculo.
2 - Project2 - corresponde ao projeto de destino que vai receber o vinculo.

Com o Project1 devidamente aberto no Project 2013 observe que a atividade 5 está selecionada ela será a atividade que se vinculará a outra atividade do Project2.

 
 
Os dois projetos precisam estar abertos no MS Project 2013 para que o vinculo seja realizado.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
 
Clique duas vezes sobre a atividade e altere sua aba para predecessoras onde será inserido o nome do projeto e o id - número da atividade que será vinculada no Project 2. Neste momento na coluna ID informe o nome do projeto que no meu exemplo é Project2 e o número da linha da atividade que será vinculada que no meu exemplo é 2. Resultado final esperado Project2\2.
 
Ao término clique em OK.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
Observe que sua atividade ficou numa tonalidade de cor cinza e na coluna predecessoras está sendo exibido o caminho do arquivo onde está o Project2 utilizado e a atividade que foi relacionada.
 
Exemplo da tela:
 
 
 
Se você acessar o Project2 que foi o exemplo utilizado neste tutorial também será exibida uma tarefa de cor cinza simbolizando o vínculo. 
 
 

 
Um ponto que vale ressaltar nesta etapa final é que o Project1 utilizado neste exemplo receberá uma atividade a mais em sua estrutura de atividades devido ao vinculo realizado na etapa anterior e ela só conseguirá ser exibida mediante o salvamento do cronograma e posterior abertura dos dois projetos.
 
Resultado final obtido.
 
 
 
Espero que tenham gostado do tutorial.
 
Reference: External Tasks in Project 2013
 


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