A gestão da carteira de projetos e sua importância

O objetivo neste artigo é dar uma visão superficial e apresentar a importância do Project Server 2010 para o gerenciamento de projetos dentro das empresas.

Introdução:

  • As fases básicas do gerenciamento de projetos que o Project 2010 se propõe a controlar entra em um mundo bem mais abrangente e complexo que se possa imaginar,ou seja, não se limita apenas a uso da ferramenta de controle e sim inclui uma gestão estratégica de informações precisas para uma tomada de decisão eficaz através de uma metodologia de gerenciamento de projetos e seus processos.

Algumas etapas básicas de projeto que podem ser utilizadas pelo gerenciamento de projetos no Project 2010 são as seguintes:

Criação:

  • O processo de criação de projetos não se limita apenas a projetos em branco onde são inseridas as atividades, definidas suas etapas e marcos de entrega e sim a modelos pré determinados onde é possível salvar modelos para os mais diversos tipos de projetos utilizados em uma empresa. O projeto em branco embora seja muito útil em alguns casos no dia a dia das empresas onde o processo de gerenciamento de projetos é muito dinâmico os modelos de projetos se encaixam melhor neste segmento.

Seleção:

  • Como toda e qualquer empresa que é limitada por recursos de custo ou pessoas o processo de seleção de projeto a serem priorizados dentro de uma empresa auxilia e muito o pensamento incorporado dentro de uma empresa porque ajuda as organizações a preverem em que direção seguir e desta forma o processo seletivo vai de encontro aos objetivos estratégicos de crescimento e evolução de uma empresa. 

Planejamento:

  • O ato de planejar que geralmente é realizado pelos gerentes de projeto ou áreas específicas como os PMOs é de suma importância para um controle de projetos eficiente porque ajuda a reduzir as chances de um mal planejamento interferir durante a execução de um projeto elevando o seu custo e prazo e assim consequentemente levando um projeto ao seu insucesso. Uma ferramenta de gerenciamento e controle desses planejamentos realizados no Project Server 2010 irá auxiliar a prever e avaliar de forma conjunta os planejamentos realizados reduzindo os riscos do projeto e do planejamento realizado. 

Gerenciamento:

  • O gerenciamento embora seja o processo principal de um controle de projetos eficiente é muito mais amplo porque abrange desde a parte executiva que tende avaliar os resultados da equipe através de métricas de resultado, quanto ao escritório de projetos que gerencia de forma macro a carteira de projetos como micro ajudando a cada gerente de projeto de forma individual. E nessa questão o Project Server 2010 permite atender aos mais diversos papéis. 

Vale lembrar que o controle e o gerenciamento do gerenciamento da carteira de projetos é feito no sentido de "TOP" e "UP", ou seja, de cima para baixo e de baixo para cima.

EXEMPLO:



Durante o processo de gerenciamento de carteira de projetos em ambos os sentidos de cima para baixo e de baixo para cima existem alguns pontos que devem
ser levados em consideração como:

  • Definição dos casos de negócio
  • Priorização de portfólio
  • Otmização da carteira de projetos
  • Capacidade e Planejamento
  • A forma de relatar o portfólio de projetos
  • Gerenciamento de Demanda

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: The project portfolio management and its importance.

Nenhum comentário:

Postar um comentário