Como trabalhar com o planejador de equipe do Project 2013.

Objetivo:

Ensinar aplicações práticas do planejador de equipe na versão inglês chamado de "Team Planner" do Project 2013.

Introdução:




Sei que muitas das vezes as atividades de planejamento de um projeto torna-se uma tarefa muito árdua. Os principais fatores são a inserção e controle de um número considerável de atividades e a administração dos recursos (pessoas, equipamentos,custos e materiais). Além disso, não podemos esquecer as famosas atribuições que nada mais é que decidir "quem vai fazer" ou "o quê vai fazer". Portanto, este tutorial foi criado para apresentar um dos recursos presentes no Project 2010 e que também manteve-se incorporado na versão do Project 2013 chamado de Planejador de equipe.

Pré requisitos:
  • Criar um projeto com três atividades.
  • Criar pelo mínimo um recurso (no meu exemplo utilizei um recurso de trabalho e defini o seu nome de Hezequias Vasconcelos). 
Iniciando:


1 - Separei neste exemplo um pequeno projeto com apenas três atividades e um recurso conforme descrito nos pré requisitos citados anteriormente.

Exemplo do projeto com as três atividades cadastradas:




Exemplo do recurso cadastrado.


2 - Observe que no exemplo das atividades cadastradas que vamos iniciar, na coluna Resource Name, não existe nenhum recurso chamado Hezequias Vasconcelos atribuído a nenhuma tarefa do projeto. Assim, ao clicar na guia Tarefas - Gráfico Gantt - Team Planner - "Planejador de Equipe" não há nenhuma tarefa atribuída a este recurso. 

Exemplo:


Vale ressaltar que, geralmente o planejador de equipe pode ser utilizado em projetos de qualquer porte ou tamanho. A principal contribuição, parte da facilidade de identificar com detalhes as várias atividades que ainda não possuem recursos atribuídos e corrigir esta operação na planilha de tarefas do gráfico de Gantt ou localizar recursos superalocados.

3 - Para fecharmos esta idéia. Acesse novamente a guia Tarefas - planilha de tarefas da visão Gráfico de Gantt e atribua o recurso Hezequias Vasconcelos a Atividade A.

Exemplo:


4 - Agora, vamos retornar novamente ao Planejador de Equipe - "Team Planner". Para isso vá até a guia Tarefas - "Tasks" - Gráfico de Gantt - "Gantt Chart" - Planejador de Equipe - "Team Planner". Observe que a localização de quais atividades o recurso Hezequias Vasconcelos está sendo alocado se tornou mais prático, assim como, o controle das atividades que ainda não possuem a alocação de recursos.

Exemplo:



É isso pessoal.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Working with the team Planner of Project 2013.

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