SharePoint 2013 - Criando Alertas.

Introdução.

Como criar alertas no SharePoint 2013.



Imagine um cenário corporativo com vários armários, nestes armários são guardados vários arquivos físicos (controles financeiros, atas de reunião, demonstrativos de custos e etc) e para completar este desenho a empresa não possui nenhum tipo sistema, seja físico ou informatizado capaz de realizar este controle.

Para ajudar agora, vamos pensar que este mesmo armário é regularmente consultado e alterado pelos funcionários desta empresa. Pensou o quanto de bagunça seria causado durante a utilização dos arquivos no prazo de uma semana. Realmente eu concordo seria uma enorme bagunça. Concordo também que cenários como estes são difíceis de se encontrar nos dias atuais, mais por incrível que possa parecer ainda é encontrado no mundo corporativo.

Agora vamos pensar em uma empresa extremamente organizada, que trata os dados desorganizados e os transforma em informações coesas e precisas. Seria o melhor dos mundos, ou poderíamos chamá-lo também  de um cenário perfeito. Concordam?

Neste momento imagine você receber regularmente no seu Email todas as ações realizadas como por exemplo, avisos de que seus documentos foram atualizados e tendo um histórico com todos os dados possíveis para consulta, data e hora de quem alterou , o nome da pessoa, última modificação realizada. Essa ação facilitaria muito o trabalho, correto?

Pois saiba que este é um dos principais serviços de notificação presente na plataforma SharePoint que o acompanha desde de suas versões anteriores. Este recurso é o responsável exatamente por realizar este tipo de trabalho,  a este recurso chamamos de Alerte-me.

Esse serviço é um importante fator presente em cada item (Exemplo: Bibliotecas e Listas) do SharePoint que auxiliam as pessoas na hora de controlar e acompanhar alterações realizadas em documentos. 

Os dois principais métodos de envio de notificação pelo SharePoint 2013 é através de SMS e por email.

Exemplo do seu funcionamento:



Recentemente criei um artigo no Microsoft Technet explicando a forma de como realizar a configuração de alertas em sites, essa configuração é necessária para que as modificações realizadas em documentos, bibliotecas e listas por exemplo, sejam enviadas de maneira automática para as pessoas certas e em locais corretos.

Visite o artigo em:


Espero que gostem do artigo.

Reference: Create alert-me in SharePoint 2013.

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