Como encontrar suporte ao Microsoft Project 2013.

Olá pessoal, 


Não sei se todos conhecem, porém a Microsoft coloca a disposição diversos canais de suporte ao Microsoft Project 2013, isso inclui tanto a versão servidor quanto a versão desktop. Vale lembrar que, há também outras formas mais comuns de encontrar ajuda. As comunidades técnicas são o meio mais comum, no entanto há outras opções como o suporte técnico onde se fala diretamente com um profissional Microsoft, tópicos de ajuda na estrutura dos próprios programas, Centros Técnicos e também a consulta na base de conhecimento do Technet e MSDN são outras maneiras simples de o ajudar. Portanto, a sugestão é sempre utilizar o meio que seja mais simples e objetivo a sua necessidade, seja ela, de âmbito empresarial ou pessoal.

Exemplo:



Para mais informações sobre o assunto, visite a página:


Novo visual da Comunidade Technet.

Olá pessoal, 

Recentemente tivemos algumas modificações no visual do Microsoft Technet, essas alterações visam principalmente facilitar o acesso das pessoas aos fóruns. Aos que buscam ajuda na comunidade com dúvidas técnicas, essa ação se tornou muito mais fácil. Localizar materiais, artigos, criar perguntas, buscar fóruns de tecnologias diferentes como também acompanhar o status das resposta agora é bem simples. Destaque para os fóruns de Project, Office e SharePoint que teve diversos recursos melhorados facilitando a usabilidade. Com toda a certeza vai ajudar muito a todos os que procuram diariamente o Microsoft Technet.

Exemplo simples do novo visual:



  

Novas atualizações para o Project Professional 2013.

Olá pessoal, 

Não é apenas na versão servidor que tivemos atualizações agora em Junho de 2013, mas também para o Project Professional 2013. 

Os principais problemas corrigidos neste pacote incluem:

Considere o seguinte cenário:
  • Você cria uma tarefa que contém um nome de tarefa longa em um projeto no projeto 2013.
  • O nome da tarefa é empacotado em uma nova linha.
  • Imprimir ou visualizar o projeto de impressão.
  • Nesse cenário, o nome da tarefa longa é truncado inesperadamente.

Exemplo:





Para acesso a mais detalhes desta correção visite o endereço:

http://support.microsoft.com/kb/2817338




Novas atualizações para o Project Server 2013 agora em Junho.

Olá Leitores, 

Agora no mês de Junho de 2013 tivemos o lançamento de mais um update - "atualização" para o Microsoft Project Server 2013.

Alguns dos problemas corrigidos neste pacote incluem:

  • Quando você criar um cubo OLAP em um site do Project Web App, não são adicionados à função ProjectServerViewOlapDataRole. Esse problema ocorre mesmo se você tem as permissões de dados de cubo OLAP de modo de exibição.
  • Quando você tenta adicionar uma lista de tarefas de uma raiz de conjunto de sites do Microsoft SharePoint Server 2013 em um site do SharePoint Server 2013 no Project Web App, você recebe a seguinte mensagem de erro: Falha, mas sem bloqueio de correlação.
  • Leva mais tempo do que o esperado para abrir um projeto que está localizado em um compartilhamento de rede em 2013 do projeto.
  • Depois de criar um quadro de horários para um período de tempo no Project Web App, você não pode fechar o quadro de horários.
Exemplo:




Para acesso a este update consulte o seguinte endereço:

http://support.microsoft.com/kb/2817341


SharePoint Saturday Nova York agora em Julho.

Para quem gosta de acompanhar os principais eventos relacionados a plataforma de colaboração da Microsoft, teremos mais um SPS Events relacionado ao SharePoint. 


No dia 27 de Julho de 2013 ocorrerá em Nova York mais um evento sobre esta poderosa plataforma colaborativa que é a tecnologia SharePoint, designado de SharePoint Saturday. Para quem quiser participar as inscrições estão ocorrendo através da página oficial presente no seguinte endereço em:

http://spsevents.org/city/nyc/Pages/Home.aspx

Exemplo da página:









A página oficial do evento no facebook é:

http://www.facebook.com/sharepointsaturdaynyc


Quem tiver a oportunidade participe, com certeza agregará muito o conhecimento.

Reference: SharePoint Saturday in New York.


Apps para o Microsoft Project 2013

Objetivo:

Apresentar aplicativos destinados ao Microsoft Project 2013.

Introdução:




Não sei se todos sabem o que é um App, a sigla app é a abreviatura de aplicativos ou softwares com alguma aplicação específica. Este tipo de aplicativos se tornaram muito populares em aparelhos móveis como tablets, smartphones e agora vêm com um conceito forte nas tecnologias Microsoft. Assim como existem apps para o SharePoint 2013 no Microsoft Project 2013 também existem aplicativos com fins específicos para este software.

Bem, para quem precisar de algum aplicativo pode acessar gratuitamente a página Apps para Project presente neste endereço:

http://office.microsoft.com/en-us/store/apps-for-project-FX103441147.aspx

Vale lembra que na página será possível será possível encontrar, além dos aplicativos gratuitos os proprietários também com inúmeras vantagens de utilização na ferramenta. 

Exemplo:



Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Apps for Microsoft Project 2013.

Integrar o WBS Chart Pro ao Microsoft Project 2013.



Para responder a uma dúvida postada aqui no blog, se seria possível integrar o WBS Chart Pro ao Microsoft Project 2013. A resposta para este questionamento é sim. Primeiro ponto, vamos entender o que é uma WBS ou EAP.

No PMBOK o termo "Estrutura Analítica de Projeto" (EAP) é chamado de Work Breakdown Structure (WBS). 

O WBS é um checklist que identifica todas as partes de um projeto e as tarefas associadas, ou seja, o WBS subdivide o trabalho do projeto em partes menores que pode ser gerenciadas com maior facilidade (MARTINS, 2010).


Segundo o site [1] Critical Tools o WBS Chart Pro é um utilitário baseado em um aplicativo de software de gestão que tem a função de criar e apresentar projetos usando uma Work Breakdown Structure (WBS). Um gráfico WBS exibe a estrutura de um projeto mostrando como ele é organizado em síntese (fase) e níveis de detalhe. Usar um gráfico WBS traz uma abordagem mais intuitiva para o planejamento e exibição de um projeto. O WBS Chart Pro pode ser usado como uma ferramenta de planejamento, usa-se o WBS Chart Pro para esboçar rapidamente um plano de projeto através de uma estrutura em cadeia. Clique com o mouse para definir as fases (tarefas) e subtarefas. Clique duas vezes em uma tarefa para adicionar informações da agenda, como duração, data de início, data de término, custo, trabalho, etc. WBS Chart Pro automaticamente aplica (resume) os dados para cada nível da tabela. Assim fica fácil atribuir recursos, controlar custos, hora e conclusão, tudo isso dentro do WBS Chart Pro. 

Planos criados no WBS Chart Pro podem ser mantidos e gerenciados separadamente, transferidos diretamente para o Microsoft Project ou transferidos para qualquer programa que possa ler o "formato de arquivo MPX". Você pode transferir um gráfico WBS para o Microsoft Project a qualquer momento com o simples clique de um botão. Todas as informações inseridas no WBS Chart Pro são automaticamente transferidas para o Microsoft Project. Embora o WBS Chart Pro possa funcionar perfeitamente com o Microsoft Project você não precisa do Microsoft Project para usar o WBS Chart Pro e pode usá-lo como um aplicativo independente. Você pode usar o WBS Chart Pro por si só para criar gráficos como este mostrado acima.

As principais funções do programa incluem:

Criar Projetos no WBS Chart Pro - Criar projetos com rapidez e facilidade no WBS Chart Pro usando uma estrutura em cadeia. Clique e arraste para criar tarefas e fases. Clique e arraste para reorganizar as tarefas no gráfico. Mantenha seus gráficos WBS separadamente ou transfira o gráfico e todos os dados para o Microsoft Project com o clique de um botão.

Criar gráficos de EDT do Microsoft Project - Os planos já existentes do Microsoft Project podem ser exibido em um gráfico WBS. WBS Chart Pro instala-se diretamente no Microsoft Project, basta clicar no ícone WBS Chart de dentro do Microsoft Project para criar um gráfico WBS. As alterações feitas no WBS Chart Pro são refletidas no Microsoft Project, o que significa que você pode gerenciar completamente seus planos Microsoft Project usando um gráfico WBS. Há uma completa e contínua interação nos dois sentidos entre o WBS Chart Pro e Microsoft Project. Exemplo de plano do Microsoft Project e WBS correspondente gráfico.

Display de todos níveis ou níveis resumidos de seus projetos - Mostra todos os níveis de detalhe ou roll-up para exibir os detalhes de um plano de alto nível. Exemplo de WBS gráfico mostrando Roll-Up.

Exibir um número ilimitado de Campos - WBS Chart Pro pode exibir qualquer número de campos de dados nas caixas de tarefa. Veja exatamente a informação que você quer, da maneira que você quer com as informações automaticamente acumulados para os vários níveis de seu plano. Qualquer campo do Microsoft Project pode ser exibido no gráfico WBS. Exemplo de WBS gráfico mostrando muitos campos.

Visualização de seções do Plano - O "Foco" permite isolar uma seção do gráfico para visualização e / ou imprimir. Isso permite-lhe ter um grande gráfico ou imprimir apenas as seções do plano, que precisa da sua atenção imediata. Ótimo quando se trabalha com grupos de pessoas para exibir somente as sub-árvores que pertence a esse grupo. Exemplo de WBS Chart incidindo sobre um ponto do plano.

Imprimir Scaling - Adapte as impressões para qualquer número de páginas usando qualquer impressora. Use o "Aumentar para preenchimento de página" recurso para aumentar automaticamente o tamanho do gráfico WBS para o tamanho do papel definido. WBS Chart Pro também suporta todas as impressoras compatíveis com Windows e plotters.

Suporte MPX - WBS Chart Pro pode também abrir e salvar arquivos. MPX (texto baseada em versões do Microsoft Project planos). Criar e exibir gráficos WBS de planos criados em outras aplicações que podem abrir e salvar arquivos. MPX.

Salvar para páginas da Web - Salve seus gráficos WBS diretamente a uma página da Web. Com WBS Chart Pro's "Save to Web Pages", você pode automaticamente salvar seus gráficos WBS para um pré-definido documento HTML (incluindo uma imagem). WBS Chart Pro fornece modelos HTML ou você pode criar seus próprios.

Salvar como Imagem - Salvar um gráfico WBS para diferentes formatos de arquivo, incluindo JPEG, PNG, BMP e TIFF. Inclua gráficos WBS como imagens em outros documentos ou insira em uma página da web.

Capacidade ilimitada - Com a nova arquitetura de WBS Chart Pro seus gráficos WBS podem ser de qualquer tamanho e conter qualquer número de tarefas.

Ajustar para quebras de página - Com a opção "Ajustar para quebra de página", WBS Chart Pro ajusta automaticamente as tarefas para as caixas não serem divididos em uma página.

Apoio às organizações que usam a versões do Microsoft Project que não está em Inglês - Temos tomado cuidado especial para trabalhar com todas as versões, que não estão em inglês, do MS Project, automaticamente, sem necessidade de configuração adicional. 

Suporte para Usuários não falantes do Inglês - Mesmo se você não usar o Microsoft Project, WBS Chart Pro pode exibir dados em outras línguas, além do Inglês, tais como o holandês, francês, espanhol, alemão, hebraico, italiano, japonês e português. O WBS Chart Pro não está traduzida em outras línguas, mas os dados no gráfico WBS são inseridos de forma que seus gráficos e impressões possam ser exibidas em seu idioma.

Compatível com o Projeto KickStart - Gera automaticamente gráficos WBS de planos criados em Projeto KickStart versão 2.03 ou superior. Para obter informações sobre a visita do software Project Kickstart www.projectkickstart.com.

WBS Chart Pro Compatibilidade e Requisitos de Sistema

  • WBS Chart Pro é compatível com o Windows versões do Microsoft Project 4.1a, Project 98, Project 2000, Project 2002, Project 2003 e Project 2007. Embora o WBS Chart Pro funciona bem com o Microsoft Project, você não precisa do Microsoft Project para usar o WBS Chart Pro como uma ferramenta independente de planejamento. 
  • WBS Chart Pro é compatível com o Microsoft Project Server 2002, 2003 e 2007. Clique aqui para mais informações Project Server.
  • WBS Chart Pro é compatível com o Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7.
  • WBS Chart Pro requer apenas uma pequena quantidade de espaço em disco (aproximadamente 3Mb) e uma quantidade mínima de memória.

Neste exemplo, utilizei a versão 4.9 do WBS Chart Pro,ela deve ser utilizada com a versão do Project 2010 e pode ser encontrada no endereço:

http://www.criticaltools.com/MS%20Project.html

Para versões superiores utilize esta versão, este tutorial não se aplica a esta versão:

http://www.criticaltools.com/WBSChartPro.html

No ato da instalação, será solicitado a você se quer que ele faça ou não a integração automaticamente entre os dois programas, confirme em sim para ambas as validações. 

Neste tutorial vou fazer manualmente para explicar o processo com o passo a passo.

Após realizar a instalação do WBS Chart Pro 4.9 acesse o botão de personalizar a barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Project 2013.




2 - Certique-se que a opção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e que em Comandos em: Macros esteja selecionado. Localize o módulo GotoWBSChartPro e clique em Adicionar.





3 - No botão Adicionar, o botão chamado GotoWBSChartPro será incluído automaticamente na barra de ferramentas de acesso rápido do programa.Após realizar esta operação basta confirmar a ação no botão OK.





4 - Pronto, agora basta você estar com o seu cronograma aberto no Microsoft Project 2013 e clicar no botão inserido para que a estrutura hierarquica das atividades seja realizada integrada entre o Project 2013 e o WBS Chart Pro.

Exemplo 1:




Exemplo 2: Aviso de salvamento do projeto.


Caso o projeto ainda não tenha sido salvo, será indicado a quem o estiver utilizando fazer. A mensagem geralmente é esta: Este projeto não foi salvo. Salvando este projeto permite WBS Chart Pro se interligar dinamicamente a ele. Você quer salvar o projeto para WBS Chart Pro pode ligar para ele?


O ele aqui seria o Microsoft Project 2013.


Se você quiser salvá-lo conforme a dica clique em SIM, caso queira realizar esta operação posteriormente clique em NÃO.


Exemplo:




O resultado final esperado é que a estrutura hierarquica de atividades seja exibida com sucesso no WBS Chart Pro 4.9.

Exemplo:




Outros materiais de referência:





Espero que tenham gostado do tutorial e até a próxima.

Reference: 

Integrated WBS Chart Pro 4.9 in Microsoft Project 2013.

MARTINS, José Carlos Cordeiro. Gerenciando Projetos de Desenvolvimento de Software com PMI, RUP e UML, 5º Edição, Rio de Janeiro, 287 páginas. 


Ebook gratuitos para o Microsoft Project 2013



Um livro eletrônico, também conhecido por e-book, eBook, ebook, livro digital ou e-edition, é uma publicação em formato digital, composta de texto, imagens ou ambos, produzido, publicado e legível em computadores ou outros dispositivos eltrônicos (FLATSCHART, 2014).

Outra definição proposta para esse título é que segundo o site [1] Wikipédia Um livro digital (livro eletrônico ou o anglicismo e-book) é um livro em formato digital que pode ser lido em equipamentos eletrônicos tais como computadores, PDAs, Leitor de livros digitais ou até mesmo celulares que suportem esse recurso. Os formatos mais comuns de Ebooks são o PDF, HTML e o ePUB. O primeiro necessita do conhecido leitor de arquivos Acrobat Reader ou outro programa compatível, enquanto que o segundo formato precisa de um navegador de Internet para ser aberto. O Epub é um formato de arquivo digital padrão específico para ebooks. Por ser um dispositivo de armazenamento de pouco custo, e de fácil acesso devido à propagação da Internet nas escolas, pode ser vendido ou até mesmo disponbilizado para download em alguns portais de Internet gratuitos.

É possível encontrar gratuitamente neste local um e-book sobre o Microsoft Project 2013. Utilize com o objetivo de estudar e para conhecer mais a fundo a ferramenta. Para mais detalhes visite:

http://ebookbrowse.com/mi/microsoft-project-2013


Espero que tenham gostado da notícia.

Reference: Ebook for Microsoft Project 2013.

Novo livro sobre o Microsoft Project 2013.

Olá leitores, 

Recentemente tivemos mais um livro sobre o Microsoft Project 2013 divulgado no site da Amazon. Ele é intitulado Microsoft Project 2013: The Missing Manual e aborda a metodologia e seus conceitos e alinha esse conhecimento as técnicas de gerir projetos do início até a sua finalização.

Para quem quiser saber mais, visite:

http://www.amazon.com/Microsoft-Project-2013-Missing-Manual/dp/1449357962

Exemplo do livro:



Espero que essa fonte contribua para o capital intelectual de quem for adquirir.

Apps gratuitas para o SharePoint 2013.

Objetivo:

Apresentar apps gratuitas para o SharePoint 2013.

Introdução:




Como todos sabem, uma das inovações do SharePoint 2013 está relacionada a utilização de Apps em sua estrutura. Essa é uma grande oportunidade que a Microsoft oferece dentro de seus programas para desenvolvedores ou empresas que queiram divulgar seus aplicativos. Para quem ainda não conhece ou quer baixar aplicativos gratuitos para o SharePoint 2013 basta acessar:

http://office.microsoft.com/en-us/store/apps-for-sharepoint-FX102804987.aspx

Exemplo da loja de aplicativos:



Existem diversos tipos de aplicativos e cada um deles com sua respectiva finalidade. Então adicione eles e faça o teste.

Espero que tenham gostado do tutorial.

Reference: Apps for SharePoint 2013.

Fórum de Tecnologias Microsoft da revista Info.

Olá leitores, 

Para quem não sabia, a revista Info disponibiliza um fórum especializado em tecnologias Microsoft eu participo na modalidade Project, porém existem outros seguimentos. Assim, se você não utiliza alguma comunidade técnica Microsoft esses espaços são um bom local para buscar conhecimento e interagir com as pessoas e também para postar suas dúvidas.

O endereço para acesso é:

http://info.abril.com.br/forum/search.php

Exemplo:



Espero que tenham gostado da informação.

Antivírus para o SharePoint 2013.

Objetivo:

Apresentar o antivírus para o SharePoint 2013.

Introdução:



A segurança das informações atualmente, tornou-se um fator de extrema complexidade e que requer um alto nível de atenção e investimento por parte das companhias. Saiba que o SharePoint 2013 possui um ferramenta exclusiva para este fim, ela é chamada de  ESET Security for Microsoft SharePoint Server Release Candidate.

Ela suporta as seguintes versões do SharePoint 2013:
  • SharePoint® Services 3.0
  • Microsoft SharePoint Server 2013 (64-bit), 2010 (64-bit), 2007 (32 & 64-bit)
  • Microsoft SharePoint Foundation 2010 (64-bit)

Mais informações sobre esta ferramenta você encontra neste endereço:


O download pode ser realizado neste local:


Alguns monitoramentos que podem ser realizados com esta ferramenta:

SCAN EM BANCO DE DADOS.

Exemplo:


MONITORAMENTO DAS ATIVIDADES, ESTATÍSTICAS E DESEMPENHO.

Exemplo:




Habilitar a aba Desenvolvedor no Project Professional 2013

Objetivo:

Apresentar a forma de habilitar a aba desenvolvedor no Microsoft Project Professional 2013.

Introdução:





Como todos sabem, o Microsoft Project Professional 2013 possibilita desenvolver macros ou pequenas aplicações através de códigos VBA desde as suas antigas versões. Contudo, essa estrutura, faz parte de um dos muitos recursos da ferramenta para realizar esta tarefa. Lembro também que, a tecla ALT + F11 é a maneira mais rápida de ingressar na estrutura VBA.

Referência Microsoft:

http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/vstudio/bb608625.aspx


Bem, neste tutorial vou mostrar como habilitar a aba desenvolvedor no Microsoft Project Professional 2013. O processo de ativar a aba Desenvolvedor é relativamente bem simples e que por padrão não vem habilitada no software.

Então, vamos ao procedimento:

1 - Com o Microsoft Project Professional 2013 aberto clique em: Arquivo.

Exemplo:




2 - Em seguida vá até Opções.

Exemplo:




3 - Selecione o item Personalizar Faixa de Opções e habilite a opção Desenvolvedor.Ao término clique no botão OK.

Exemplo:




4 - Observe que agora todos os componentes necessários ao desenvolvimento com o VBA foram devidamente exibidos na aba Desenvolvedor.

Exemplo:




Agora é possível iniciar os trabalhos de desenvolvimento e ter melhorarias significativas na execução de suas atividades no Microsoft Project Professional 2013.