Integrar o WBS Chart Pro ao Microsoft Project 2013.



Para responder a uma dúvida postada aqui no blog, se seria possível integrar o WBS Chart Pro ao Microsoft Project 2013. A resposta para este questionamento é sim. Primeiro ponto, vamos entender o que é uma WBS ou EAP.

No PMBOK o termo "Estrutura Analítica de Projeto" (EAP) é chamado de Work Breakdown Structure (WBS). 

O WBS é um checklist que identifica todas as partes de um projeto e as tarefas associadas, ou seja, o WBS subdivide o trabalho do projeto em partes menores que pode ser gerenciadas com maior facilidade (MARTINS, 2010).


Segundo o site [1] Critical Tools o WBS Chart Pro é um utilitário baseado em um aplicativo de software de gestão que tem a função de criar e apresentar projetos usando uma Work Breakdown Structure (WBS). Um gráfico WBS exibe a estrutura de um projeto mostrando como ele é organizado em síntese (fase) e níveis de detalhe. Usar um gráfico WBS traz uma abordagem mais intuitiva para o planejamento e exibição de um projeto. O WBS Chart Pro pode ser usado como uma ferramenta de planejamento, usa-se o WBS Chart Pro para esboçar rapidamente um plano de projeto através de uma estrutura em cadeia. Clique com o mouse para definir as fases (tarefas) e subtarefas. Clique duas vezes em uma tarefa para adicionar informações da agenda, como duração, data de início, data de término, custo, trabalho, etc. WBS Chart Pro automaticamente aplica (resume) os dados para cada nível da tabela. Assim fica fácil atribuir recursos, controlar custos, hora e conclusão, tudo isso dentro do WBS Chart Pro. 

Planos criados no WBS Chart Pro podem ser mantidos e gerenciados separadamente, transferidos diretamente para o Microsoft Project ou transferidos para qualquer programa que possa ler o "formato de arquivo MPX". Você pode transferir um gráfico WBS para o Microsoft Project a qualquer momento com o simples clique de um botão. Todas as informações inseridas no WBS Chart Pro são automaticamente transferidas para o Microsoft Project. Embora o WBS Chart Pro possa funcionar perfeitamente com o Microsoft Project você não precisa do Microsoft Project para usar o WBS Chart Pro e pode usá-lo como um aplicativo independente. Você pode usar o WBS Chart Pro por si só para criar gráficos como este mostrado acima.

As principais funções do programa incluem:

Criar Projetos no WBS Chart Pro - Criar projetos com rapidez e facilidade no WBS Chart Pro usando uma estrutura em cadeia. Clique e arraste para criar tarefas e fases. Clique e arraste para reorganizar as tarefas no gráfico. Mantenha seus gráficos WBS separadamente ou transfira o gráfico e todos os dados para o Microsoft Project com o clique de um botão.

Criar gráficos de EDT do Microsoft Project - Os planos já existentes do Microsoft Project podem ser exibido em um gráfico WBS. WBS Chart Pro instala-se diretamente no Microsoft Project, basta clicar no ícone WBS Chart de dentro do Microsoft Project para criar um gráfico WBS. As alterações feitas no WBS Chart Pro são refletidas no Microsoft Project, o que significa que você pode gerenciar completamente seus planos Microsoft Project usando um gráfico WBS. Há uma completa e contínua interação nos dois sentidos entre o WBS Chart Pro e Microsoft Project. Exemplo de plano do Microsoft Project e WBS correspondente gráfico.

Display de todos níveis ou níveis resumidos de seus projetos - Mostra todos os níveis de detalhe ou roll-up para exibir os detalhes de um plano de alto nível. Exemplo de WBS gráfico mostrando Roll-Up.

Exibir um número ilimitado de Campos - WBS Chart Pro pode exibir qualquer número de campos de dados nas caixas de tarefa. Veja exatamente a informação que você quer, da maneira que você quer com as informações automaticamente acumulados para os vários níveis de seu plano. Qualquer campo do Microsoft Project pode ser exibido no gráfico WBS. Exemplo de WBS gráfico mostrando muitos campos.

Visualização de seções do Plano - O "Foco" permite isolar uma seção do gráfico para visualização e / ou imprimir. Isso permite-lhe ter um grande gráfico ou imprimir apenas as seções do plano, que precisa da sua atenção imediata. Ótimo quando se trabalha com grupos de pessoas para exibir somente as sub-árvores que pertence a esse grupo. Exemplo de WBS Chart incidindo sobre um ponto do plano.

Imprimir Scaling - Adapte as impressões para qualquer número de páginas usando qualquer impressora. Use o "Aumentar para preenchimento de página" recurso para aumentar automaticamente o tamanho do gráfico WBS para o tamanho do papel definido. WBS Chart Pro também suporta todas as impressoras compatíveis com Windows e plotters.

Suporte MPX - WBS Chart Pro pode também abrir e salvar arquivos. MPX (texto baseada em versões do Microsoft Project planos). Criar e exibir gráficos WBS de planos criados em outras aplicações que podem abrir e salvar arquivos. MPX.

Salvar para páginas da Web - Salve seus gráficos WBS diretamente a uma página da Web. Com WBS Chart Pro's "Save to Web Pages", você pode automaticamente salvar seus gráficos WBS para um pré-definido documento HTML (incluindo uma imagem). WBS Chart Pro fornece modelos HTML ou você pode criar seus próprios.

Salvar como Imagem - Salvar um gráfico WBS para diferentes formatos de arquivo, incluindo JPEG, PNG, BMP e TIFF. Inclua gráficos WBS como imagens em outros documentos ou insira em uma página da web.

Capacidade ilimitada - Com a nova arquitetura de WBS Chart Pro seus gráficos WBS podem ser de qualquer tamanho e conter qualquer número de tarefas.

Ajustar para quebras de página - Com a opção "Ajustar para quebra de página", WBS Chart Pro ajusta automaticamente as tarefas para as caixas não serem divididos em uma página.

Apoio às organizações que usam a versões do Microsoft Project que não está em Inglês - Temos tomado cuidado especial para trabalhar com todas as versões, que não estão em inglês, do MS Project, automaticamente, sem necessidade de configuração adicional. 

Suporte para Usuários não falantes do Inglês - Mesmo se você não usar o Microsoft Project, WBS Chart Pro pode exibir dados em outras línguas, além do Inglês, tais como o holandês, francês, espanhol, alemão, hebraico, italiano, japonês e português. O WBS Chart Pro não está traduzida em outras línguas, mas os dados no gráfico WBS são inseridos de forma que seus gráficos e impressões possam ser exibidas em seu idioma.

Compatível com o Projeto KickStart - Gera automaticamente gráficos WBS de planos criados em Projeto KickStart versão 2.03 ou superior. Para obter informações sobre a visita do software Project Kickstart www.projectkickstart.com.

WBS Chart Pro Compatibilidade e Requisitos de Sistema

  • WBS Chart Pro é compatível com o Windows versões do Microsoft Project 4.1a, Project 98, Project 2000, Project 2002, Project 2003 e Project 2007. Embora o WBS Chart Pro funciona bem com o Microsoft Project, você não precisa do Microsoft Project para usar o WBS Chart Pro como uma ferramenta independente de planejamento. 
  • WBS Chart Pro é compatível com o Microsoft Project Server 2002, 2003 e 2007. Clique aqui para mais informações Project Server.
  • WBS Chart Pro é compatível com o Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7.
  • WBS Chart Pro requer apenas uma pequena quantidade de espaço em disco (aproximadamente 3Mb) e uma quantidade mínima de memória.

Neste exemplo, utilizei a versão 4.9 do WBS Chart Pro,ela deve ser utilizada com a versão do Project 2010 e pode ser encontrada no endereço:

http://www.criticaltools.com/MS%20Project.html

Para versões superiores utilize esta versão, este tutorial não se aplica a esta versão:

http://www.criticaltools.com/WBSChartPro.html

No ato da instalação, será solicitado a você se quer que ele faça ou não a integração automaticamente entre os dois programas, confirme em sim para ambas as validações. 

Neste tutorial vou fazer manualmente para explicar o processo com o passo a passo.

Após realizar a instalação do WBS Chart Pro 4.9 acesse o botão de personalizar a barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Microsoft Project 2013.




2 - Certique-se que a opção Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e que em Comandos em: Macros esteja selecionado. Localize o módulo GotoWBSChartPro e clique em Adicionar.





3 - No botão Adicionar, o botão chamado GotoWBSChartPro será incluído automaticamente na barra de ferramentas de acesso rápido do programa.Após realizar esta operação basta confirmar a ação no botão OK.





4 - Pronto, agora basta você estar com o seu cronograma aberto no Microsoft Project 2013 e clicar no botão inserido para que a estrutura hierarquica das atividades seja realizada integrada entre o Project 2013 e o WBS Chart Pro.

Exemplo 1:




Exemplo 2: Aviso de salvamento do projeto.


Caso o projeto ainda não tenha sido salvo, será indicado a quem o estiver utilizando fazer. A mensagem geralmente é esta: Este projeto não foi salvo. Salvando este projeto permite WBS Chart Pro se interligar dinamicamente a ele. Você quer salvar o projeto para WBS Chart Pro pode ligar para ele?


O ele aqui seria o Microsoft Project 2013.


Se você quiser salvá-lo conforme a dica clique em SIM, caso queira realizar esta operação posteriormente clique em NÃO.


Exemplo:




O resultado final esperado é que a estrutura hierarquica de atividades seja exibida com sucesso no WBS Chart Pro 4.9.

Exemplo:




Outros materiais de referência:





Espero que tenham gostado do tutorial e até a próxima.

Reference: 

Integrated WBS Chart Pro 4.9 in Microsoft Project 2013.

MARTINS, José Carlos Cordeiro. Gerenciando Projetos de Desenvolvimento de Software com PMI, RUP e UML, 5º Edição, Rio de Janeiro, 287 páginas. 


18 comentários:

  1. Valeu pela dica, foi muito útil para mim, parabéns pela iniciativa e muito obrigado

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    1. Olá Renato, muito obrigado. Que bom que pude ajudar. Sucesso em sua vida. Abraços.

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  2. comigo a macro não aparece depois que instalo o wbs, já tentei reinstalar o project e nada...teria alguma dica?

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  3. Olá Victor, tudo bem? O Project Professional 2013 que você utiliza está devidamente atualizado e ativado com a chave do produto? Senão estiver, ative e atualize o programa e depois realize o procedimento novamente. Outra opção que pode interferir é a questão da permissão de execução de macro no Project 2013 para isso você deve ativar a sua execução. No Project Professional 2013 você pode ir na guia Exibição - Macros - Segurança de Macro. Habilite a opção Habilitar todas as Macros. Espero ter ajudado.

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  4. Estou precisando validar o produto, pois não consigo imprimi e nem salvar os projeto.

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    1. Olá Heguiberto, desculpe a demora na resposta. Se você estiver se referindo a validação da versão do Project 2013. O processo de validação do produto pode ser encontrada neste endereço:
      http://hezequiasvasconcelos.blogspot.com.br/2013/02/processo-de-ativacao-do-project-2013.html
      Se você estiver se referindo ao programa WBS Chart Pro o manual de instalação do produto você encontra neste endereço: http://www.criticaltools.com/FTP/WBSGuide.pdf

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  5. Olá Hezequias,

    Ativei as macros na la guia suplementos do office, ao final da instalação do chart pro marquei para realizar a integração, e mesmo assim a macro não aprece.

    Obrigado

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    1. Olá Fabrizio, desculpe a demora em responder. Neste exemplo eu utilizei o Project Professional 2013. Experimente verificar as questões de segurança do programa. Mais informações visite a página oficial da Microsoft que explica o passo a passo dessa configuração:
      http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/habilitar-ou-desabilitar-macros-em-arquivos-do-office-HA010354316.aspx
      Outro ponto que pode ser realizado é desinstalar e reinstalar novamente o programa.

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  6. hola soy ecuatoriana y quisiera que me ayude yo tengo instalado y activados los dos programas el wbs chart pro y el microsoft project pero cuando quiero incluir el wbs chart pro en el proyect en la macro no me aparece porque ayudenme

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  7. Hola Kerly

    Aparece un error? Si es así, publicarlo aquí.
    Trate de descargar una nueva versión de WBS Chart Pro.
    Espero que esto ayude.

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  8. Oi Zeca,

    No meu project quando tento " escolher comandos - macros" nao aparece a opcao de " goto project" sera que preciso instalar uma nova versao do WBS ? Vc teria o link parar enviar?

    Obrigada

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    1. Olá Priscila. Eu fiz a atualização dos links do artigo com as versões novas.
      Faça um teste por favor. O site do WBS está sendo atualizado e não tenho detalhes do que mudou na versão do programa.

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  9. boa noite sabe como posso colocar o wbs em Portugues?

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  10. boa noite sabe como colocar em portugues o wbs?

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  11. Olá Lavrud. Segundo informações da empresa responsável pelo programa, apenas os dados são gerados em outro idioma. A ferramenta em si não possui outra linguagem diferente do inglês. Gentileza verificar a seção Suporte usuário não inglês presente no endereço - http://www.criticaltools.com/wbsmain.htm.

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