Serviço de auditoria no Project Server 2010 e Project Server 2013




O serviço de auditoria em projetos é um importante fator de administração. Frequentemente, ele é utilizado na análise de cronogramas, gestão de recursos, controle de atividades, definição de horários, gestão de alteração (data, horário e identificação)  por parte dos principais envolvidos na gestão executiva como os escritórios de projetos (PMO) e a governança. A auditoria garante a segurança da informação, confiabilidade, integridade e melhora a gestão de quem administra ferramentas de gestão de projetos.

Auditoria consiste em uma atividade especializada da área, que visa testar a eficácia e eficiência dos controles implantados sobre o patrimônio das empresas, com o objetivo de expressar uma opinião sobre determinado dado ou operação (ATTIE, 2010).

Muitas organizações utilizam o Microsoft Project Server 2010 ou 2013 em sua estrutura de TI. Então: Como se obter determinadas informações ou mesmo realizar uma auditoria neste sistema? Nativamente, temos algumas opções de auditorias rápidas que podem ser realizadas como obter a data da última publicação ou a data da última modificação. Esses campos podem ser inseridos pelos administradores rapidamente nas visões. 

Uma outra maneira de se obter auditoria é utilizar uma ferramenta não nativa a ferramenta Project Server. O software que atua diretamente com as questões de auditoria do Project Server é a Fluent Pro Audit. Ela traz como principais funções a possibilidade de se adquirir a data, horário e a identificação pessoal de quem realizou alterações em determinados objetos da solução. Se o objetivo for adquirir ou mesmo testar essa ferramenta a sugestão mais simples é assistir a esse vídeo que mostra a configuração e vários detalhes técnicos sobre ferramenta que podem ajudar na questão de auditoria do Project Server.

Mais detalhes: https://www.youtube.com/watch?v=7B_3L5GixXY




Para realizar o download do software, visite a página:

http://www.fluentpro.com/productspsauditlite.html

Vale lembrar que ela traz inúmeros recursos para agregar valor a auditoria como:
  • Data de modificação
  • Quem realizou determinada ação no software
  • Exclusão
  • Edição
  • Publicação
  • E muito mais
Vale lembrar, que além das opções mostradas até aqui existe o próprio serviço de auditoria do Windows. Ele também realiza inúmeras ações de auditorias. Tudo isso, com o intuito de promover segurança e aplicação de regras de negócio com maior eficiência nas companhias.

Mais informações visite a página:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dd408940(v=ws.10).aspx


Portanto, agora cabe definir de todos os métodos apresentados aquele que mais se adequa ao cenário corporativo da sua organização.

Espero que gostem.

Abraços e até próxima.

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