Apresentações de Impacto com o Office Timeline


Sem dúvida alguma, a apresentação de um projeto a um conselho executivo pode causar uma certa dor de cabeça ao gerente de um projeto. Além do público alvo que se pretende alcançar, a explanação falada e os recursos utilizados podem fazer a diferença. 

Toda e qualquer apresentação deverá conter itens fundamentais como a introdução, preparação, o tema central e a conclusão.A fim de conquistar a atenção de qualquer pessoa que está assistindo sua apresentação é necessária uma boa introdução, logo a seguir, você expõe suas idéias, motivos e fatos na etapa de Preparação, e lança mão do tema central, no qual você expõe novas medidas, e possível solução de todo o problema, para fechar com chave de ouro na etapa de conclusão (RITA, 2008).

Em muitos casos, os impactos (positivos e negativos) obtidos durante uma apresentação são fatores determinantes para o sucesso de um projeto. Os recursos computacionais tem papel importante, visto que eles oferecem inúmeras opções e boas oportunidades tecnológicas na hora de gerar a exibição gráfica da informação de um plano de projeto.  O MS-Project 2013 oferece inúmeros recursos para mostrar o status de um projeto. Ele possui uma timeline nativa, o gráfico de Gantt, relatórios, exportação de dados e as visões que oferecem uma exibição rápida das atividades ao longo do tempo. Dependendo do que você pretende apresentar o Office Timeline entra como uma ferramenta adicional que pode ser utilizada na exibição visual de um plano do projeto. 

Antes de iniciar a instalação do Office Timeline, certifique-se que a estação que vai receber o software Office Timeline possua o Visual Studio 2010 Tools for Office Run Time instalada. Esse aplicativo pode baixado a partir do endereço:




Execute o pacote de instalação e aguarde a execução do processo.


Ao término o programa indicará que a instalação foi realizada com sucesso.



Será solicitado a reinicialização do sistema operacional. Execute o processo.




No site Office Timeline [1] você encontrará detalhes sobre o método de instalação, compatibilidade da versão com o pacote Office e informações sobre o tipo de licenciamento (gratuita ou licenciada).


Assim que o arquivo de instalação for baixado do site, execute o pacote de instalação. 




Será exibido o contrato de licenciamento. Lembre-se que ele pode ser utilizado de forma gratuita ou licenciada. Leia com atenção os termo e aceite os termos da licença.


Aguarde a conclusão do download dos arquivos.


Será exibido o assistente de instalação que o guiará durante todo o processo. Utilize o Avançar para prosseguir.


Na etapa seguinte aceite os termos de licença do Office Timeline. A versão utilizada neste tutorial é a free, ou seja, gratuita.


Selecione o local onde os arquivos de instalação serão inseridos. 



Aguarde o processo de instalação do programa.



Clique em Close para finalizar a instalação.



Será aberto uma mensagem de boas vindas no PowerPoint 2013. É possível navegar por este tutorial para conhecer os demais recursos do Office Timeline. Avance ao nível seguinte para escolher a forma de utilização (Licenciada ou Gratuita). 



 Utilize a seta da opção "Starting Using Free Edition" para confirmar a definição escolhida. 




O direcionamento seguinte é ir para o tutorial sobre os diferentes recursos, utilize o NEXT para conhecer as opções do Office Timeline. Caso não queira navegar pelas opções utilize o Fechar.



Na guia Office Timeline Free utilize o botão Novo. Escolha um dos modelos oferecidos pelo Office Timeline e vá em Finish.



Utilize o botão Task para inserir as atividades, o botão Milestones são as entregas o simbolo de "+" adiciona linhas de tarefa. Ao término utilize o botão Finish.



Resultado final é a divisão do plano de projeto na apresentação.



Em caso de dúvidas, utilize o botão Tutorial para conhecer os demais recursos do Office Timeline. Para migrar o programa da versão free para a licenciada utilize o botão Upgrade. 

Portanto, vale destacar que o ideal em muitos casos ainda é migrar as atividades do cronograma para um planilha Excel e com a versão licenciada do Office Timeline gerar a apresentação do projeto. Um ponto positivo do Office Timeline é a sua interface visual de alto impacto que traz grandes resultados e ajuda bastante na exposição dos assuntos ao longo da apresentação. Neste exemplo foi utilizado o método manual para mostrar os recursos da ferramenta e, que em nada impede você de utilizar a criatividade com o software para criar apresentações da maneira que achar melhor.

Espero que tenham gostado do tutorial e lembre-se que esta material é apenas um exemplo e, o verdadeiro valor do projeto está nas partes interessadas pelo seu sucesso.

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