Project View Online Free



No final dos anos de 1990, vários distribuidores lançaram visualizadores gratuitos capazes de exibir e consultar os formatos mais populares de dados.(LONGLEY, 2011 et al).

Project View Online Free seguiu a tendência desses antigos programas e hoje é uma ferramenta online, gratuita e designada a exibição dos cronogramas do Microsoft Project no navegador Google Chrome. A grande vantagem dos visualizadores é que não há a necessidade de executar o programa em si, você pode simplesmente visualizar informação do arquivo. 

Com o Google Chrome aberto acesse o endereço:



Na caixa de pesquisa digite o texto "Project Viewer" sem as aspas, observe que o aplicativo será exibido na lista. Agora inicie o processo de adição do aplicativo no botão "+ Gratuito" do Google Chrome.



Confirme a operação na opção Adicionar.




Observe que o aplicativo é exibido na lista de apps do Google Chrome. Para acessar os seus recursos basta acioná-lo.



No primeiro momento a exibição é muito parecida com o Microsoft Project 2013, com guias superiores, modos de exibição, gráfico de Gantt, planilha de tarefas entre outras funcionalidades comuns do programas. Ele aceita formatos de outras versões do programa. Mais por padrão e os formatos mais comuns de arquivo *.mpp do MS-Project são o 2010 ou 2013. Sendo formada pelas guias Arquivo, Tarefas, Recursos, Relatórios, Projeto, Exibir, Time, Formato, Janela e Ajuda.



GUIA FILE - "ARQUIVO": É a opção mais indicada para manipulação de configurações do arquivo, salvamento, abertura e edição.

Nele você encontrará as opções:
  • Info
  • Open
  • Print
  • Share
  • Export
  • Edit
  • Close
  • Accounts
  • Options

INFO

A opção Informações traz os dados básicos das propriedades do projeto como as datas de início, data atual, data de término, data de status, tipo de agendamento, opções de calendário que geralmente é o padrão e a prioridade do projeto. Lembro que está prioridade é a mesma utilizada no MS-Project variando de 0 á 1000.



OPEN

A opção Abrir permite acesso aos locais do computador onde o arquivo foi salvo. Geralmente, o arquivo pode estar armazenado em um diretório virtual na nuvem ou no próprio computador pessoal.


Computer: permite abrir o arquivo *.mpp, *.xml do Microsoft Project a partir de um diretório do próprio computador, desktop ou laptop. Em ambiente Windows, os mais comuns são as unidades C,D,E, ou uma pasta como por exemplo, Meus Documentos.



URL:  É uma opção destinada a informar o endereço de algum local na internet para acessar um determinado arquivo. Em termos práticos ela é mais utilizada para acesso a locais de armazenamento.


SharePoint: o programa consolida a integração com a solução SharePoint em nuvem, que nada mais é que o SharePoint Online. Lembro que o SharePoint é um dos principais espaços de colaboração e compartilhamento de dados da Microsoft em cloud.



Project Server: o visualizador além da integração com o SharePoint Online também permite acesso ao ambiente de gestão de projetos com o Project Server. Para ambientes corporativos que possuem a solução de gerenciamento de projetos o visualizador é uma boa opção para exibir os projetos.



BOX: é um espaço na nuvem destinado ao armazenamento de arquivos (fotos, documentos, videos e etc). 


OneDrive: assim como o BOX, o OneDrive é um local destinado para armazenamento de arquivos na nuvem.



Dropbox: é um espaço também destinado ao armazenamento de arquivo.




Google Drive: também destinado ao armazenamento de arquivos, serviço disponibilizado pela própria Google.




Basecamp: objetivo dele também é o armazenamento e compartilhamento de arquivo em nuvem.



Sample Project: seu foco é criar um projeto de exemplo, desta forma ele poderá ser utilizado como referência para o desenvolvimento de um novo projeto.


PRINT

A opção Imprimir é a responsável pela definição, configuração e ajustes de impressão para o cronograma. Visualização de página, ajustes de margens e escolha do tipo de impressora são alguns itens disponíveis.



SHARE

A opção Compartilhar é a principal função que disponibiliza os arquivos de diversas maneiras. Compartilhar link por email, por PDF são algumas opções que podem ser utilizadas neste item. 



EXPORT

A opção Export permite utilizar o arquivo em outros formatos. As principais exportações disponíveis estão no formato *.mpp, *.xml,*.pdf, *.Excel, *.Imagem e *.PowerPoint. 



EDIT

A opção Edição permite que seja realizada pequena edições nas tarefas do projeto.




CLOSE

É a responsável por encerrar a utilização do visualizador no Google Chrome.


ACCOUNTS

Possibilita configurar as conta de integração com o SharePoint e Project Online.



OPTIONS

É a responsável pelas configurações do visualizador. Alguns dos itens são formato de moeda, de data, entre outros.




Uma visão geral sobre o visualizador é possível encontrar neste local:





Assim, se precisar ter mais detalhes sobre as demais configurações da ferramenta navegue por suas guias. Atenção especial para a guia Window que traz exibições para a parte de aparelho móveis e demais configurações de exibição. 



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